1. Hỗ trợ công việc Nhân sự
Quản lý thông tin nhân sự đầy đủ, kịp thời & cập nhật biến động nhân sự khi có phát sinh.
Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty
Thủ tục tiếp nhận NV mới, tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nhân sự mới.
Quan hệ lao động. Giải đáp các thắc mắc về quan hệ lao động cho người lao động kịp thời.
Theo dõi và hướng dẫn CBNV thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao.
2. Hỗ trợ công việc hành chính
Quản lý, điều hành lịch trình xe ô tô cũng như theo dõi thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ cho xe
Thực hiện theo dõi công, phép, scan công biên bản cho các bộ phận liên quan tại HCM.
Tổ chức,
thư ký các cuộc họp giao ban hàng tuần/ tháng.
Thực hiện kiểm soát, đối chiếu toàn bộ hồ sơ thanh toán/ tạm ứng/ hoàn ứng của CBNV tại chi nhánh.
Theo dõi chi phí của các bên thuê VP, hỗ trợ các đơn vị thuê mặt bằng.
3. Các công việc khác
Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ cần in ấn, trình ký cán bộ trong HCM
Quản lý, lưu giữ hồ sơ của thang máy mới
Thực hiện các công việc tổ chức các sự kiện cho CBNV tại chi nhánh.
Báo cáo các loại báo cáo theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Ứng viên, tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học (chấp nhận sinh viên mới ra trường), yêu cầu ứng viên có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm trong vị trí Trợ lý hoặc vị trí Hành chính - Nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Khả năng thích ứng nhanh, chịu được áp lực công việc.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức...
12 ngày phép hàng năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13....
Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.