Hỗ trợ kết nối thông tin giữa khách đến làm việc và các bộ phận liên quan, đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thuận tiện.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên hệ qua điện thoại, chuyển thông tin đến đúng cá nhân/bộ phận phụ trách.
Theo dõi, tiếp nhận và bàn giao thư từ, bưu phẩm, hồ sơ và tài liệu của Công ty.
Phối hợp chuẩn bị không gian và các điều kiện cần thiết cho các buổi họp, tiếp khách và hoạt động nội bộ.
Theo dõi tình trạng văn phòng phẩm, vật dụng và thiết bị
phục vụ hoạt động chung; đề xuất bổ sung khi cần.
Hỗ trợ sắp xếp, duy trì khu vực làm việc chung đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp và thuận tiện cho nhân viên.
Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Du lịch, Dịch vụ hoặc các ngành liên quan.
Giao tiếp tốt, thái độ lịch sự, chủ động và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, tiếp nhận và truyền đạt thông tin chính xác.
Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Word, Excel, Outlook và các thiết bị văn phòng cơ bản.
Cẩn thận, trách nhiệm, chỉn chu trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu và công việc được giao.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Mức lương: Thỏa thuận (phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc).
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chế độ phúc lợi hấp dẫn: du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển bản thân.
Hưởng các ngày nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.