Trợ Lý Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 28/09/2026 (Còn 33 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ kết nối thông tin giữa khách đến làm việc và các bộ phận liên quan, đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thuận tiện.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên hệ qua điện thoại, chuyển thông tin đến đúng cá nhân/bộ phận phụ trách.
Theo dõi, tiếp nhận và bàn giao thư từ, bưu phẩm, hồ sơ và tài liệu của Công ty.
Phối hợp chuẩn bị không gian và các điều kiện cần thiết cho các buổi họp, tiếp khách và hoạt động nội bộ.
Theo dõi tình trạng văn phòng phẩm, vật dụng và thiết bị phục vụ hoạt động chung; đề xuất bổ sung khi cần.
Hỗ trợ sắp xếp, duy trì khu vực làm việc chung đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp và thuận tiện cho nhân viên.
Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên hệ qua điện thoại, chuyển thông tin đến đúng cá nhân/bộ phận phụ trách.
Theo dõi, tiếp nhận và bàn giao thư từ, bưu phẩm, hồ sơ và tài liệu của Công ty.
Phối hợp chuẩn bị không gian và các điều kiện cần thiết cho các buổi họp, tiếp khách và hoạt động nội bộ.
Theo dõi tình trạng văn phòng phẩm, vật dụng và thiết bị phục vụ hoạt động chung; đề xuất bổ sung khi cần.
Hỗ trợ sắp xếp, duy trì khu vực làm việc chung đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp và thuận tiện cho nhân viên.
Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Du lịch, Dịch vụ hoặc các ngành liên quan.
Giao tiếp tốt, thái độ lịch sự, chủ động và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, tiếp nhận và truyền đạt thông tin chính xác.
Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Word, Excel, Outlook và các thiết bị văn phòng cơ bản.
Cẩn thận, trách nhiệm, chỉn chu trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu và công việc được giao.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Giao tiếp tốt, thái độ lịch sự, chủ động và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, tiếp nhận và truyền đạt thông tin chính xác.
Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Word, Excel, Outlook và các thiết bị văn phòng cơ bản.
Cẩn thận, trách nhiệm, chỉn chu trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu và công việc được giao.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận (phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc).
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chế độ phúc lợi hấp dẫn: du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển bản thân.
Hưởng các ngày nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chế độ phúc lợi hấp dẫn: du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển bản thân.
Hưởng các ngày nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Quận 2 cũ, Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG ĐIỆN BÍCH HẠNH
Hồ Chí Minh
15 triệu - 20 triệu
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
Công ty Cổ phần Yolo Life Group
Hồ Chí Minh
10.000.000 - 13.000.000 VND
Công ty TNHH Nông nghiệp An toàn Việt Nam
Hồ Chí Minh
13tr - 16tr
Công ty Cổ phần Gỗ Tân Thành
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Khu phố Khánh Lộc, Phường Tân Phước Khánh, Thị xã Tân Uyên
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Đồ gỗ, Nội ngoại thất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
