NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Chiến lược gây quỹ và phát triển quan hệ đối tác
• Xây dựng và triển khai chiến lược gây quỹ tổng thể của SVW (ngắn hạn và dài hạn);
• Phát triển đa dạng nguồn tài trợ, bao gồm: Doanh nghiệp trong nước và các chương trình trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR, ESG, tài trợ chiến dịch); Tổ chức quốc tế, quỹ bảo tồn và quỹ phát triển; Nhà tài trợ cá nhân và các nguồn tài trợ khác;
• Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và phát triển quan hệ với các doanh nghiệp, tổ chức và mạng lưới đối tác tại Việt Nam và quốc tế;
• Phối hợp xây dựng các hình thức hợp tác phù hợp như tài trợ, chương trình CSR, chiến dịch đồng hành hoặc đồng thương hiệu;
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu nhà tài trợ và cơ hội tài trợ tiềm năng
• Chuẩn bị tài liệu, thuyết trình và trực tiếp giới thiệu các đề xuất hợp tác tới đối tác;
• Thiết kế các mô hình hợp tác phù hợp như tài trợ dự án, đồng tài trợ, hợp tác chiến dịch hoặc tài trợ dài hạn;
• Đảm bảo đạt được các mục tiêu gây quỹ hàng năm của tổ chức.
2. Phát triển đề xuất dự án
• Chủ trì hoặc trực tiếp xây dựng các đề xuất tài trợ cho doanh nghiệp và các tổ chức tài trợ;
• Điều chỉnh nội dung đề xuất cho phù hợp với yêu cầu, ưu tiên và tiêu chí của từng nhà tài trợ khác nhau;
• Quản lý toàn bộ quy trình phát triển đề xuất, bao gồm từ khâu hình thành ý tưởng, viết proposal, nộp hồ sơ, tiếp nhận phản hồi cho đến chỉnh sửa và hoàn thiện;
• Theo dõi và đảm bảo tiến độ chuẩn bị, hoàn thiện và nộp các proposal cũng như báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của nhà tài trợ.
3. Quản lý, phối hợp làm việc với nhà tài trợ và báo cáo
• Duy trì liên lạc và phát triển mối quan hệ với các nhà tài trợ hiện tại;
• Đảm bảo các báo cáo cho nhà tài trợ được chuẩn bị đầy đủ, đúng hạn và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu;
• Xây dựng các tài liệu truyền thông
phục vụ công tác gây quỹ và tiếp cận nhà tài trợ, bao gồm các ấn phẩm và nội dung nhằm giới thiệu tổ chức, dự án và tác động của SVW tới các đối tác trong và ngoài nước;
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ, tài liệu cập nhật tiến độ và các câu chuyện về tác động của dự án để gửi tới nhà tài trợ, đảm bảo nội dung rõ ràng, kịp thời và phản ánh đúng kết quả thực tế;
• Tham gia các sự kiện, hội thảo và hoạt động kết nối với nhà tài trợ khi cần thiết, nhằm duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác.
4. Truyền thông hỗ trợ gây quỹ
• Phối hợp xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông phục vụ mục tiêu gây quỹ và phát triển đối tác;
• Phối hợp với báo chí, đối tác truyền thông trong các hoạt động hỗ trợ gây quỹ khi cần thiết.
5. Điều phối và hỗ trợ đội nhóm
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chương trình để đảm bảo hoạt động gây quỹ gắn liền với thực tiễn triển khai dự án và nhu cầu thực tế của tổ chức;
• Hỗ trợ nâng cao năng lực nội bộ trong việc xây dựng đề xuất dự án (proposal writing) và phát triển các tài liệu truyền thông phục vụ gây quỹ và đối tác.
6. Kết quả kỳ vọng
Vị trí sẽ được đánh giá dựa trên các kết quả chính sau:
• Đạt và/hoặc vượt các mục tiêu gây quỹ hằng năm của tổ chức theo kế hoạch đã được phê duyệt;
• Mở rộng và đa dạng hóa nguồn nhà tài trợ, bao gồm cả đối tác trong nước và quốc tế;
• Huy động thành công các nguồn tài trợ mới thông qua các dự án, chương trình và đề xuất tài trợ;
• Nâng cao tỷ lệ duy trì nhà tài trợ hiện hữu và tăng tỷ lệ tái tài trợ từ các đối tác hiện tại;
• Đảm bảo chất lượng, tính minh bạch và đúng hạn của các báo cáo gửi tới nhà tài trợ;
• Sử dụng thành thạo
tiếng Anh, đọc, viết và giao tiếp chuyên nghiệp;
• Tốt nghiệp Đại học hoặc Sau đại học trong các lĩnh vực liên quan như: kinh doanh, truyền thông, marketing, hoặc các ngành tương đương;
• Có tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực sau: gây quỹ và phát triển nguồn lực, phát triển quan hệ đối tác, viết dự án/grant writing, truyền thông hoặc marketing chiến lược;
• Có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp là một lợi thế;
• Có tư duy chiến lược và khả năng xây dựng, duy trì các mối quan hệ đối tác dài hạn;
• Có khả năng quản lý nhiều dự án đồng thời và làm việc hiệu quả dưới áp lực thời hạn;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực môi trường, bảo tồn thiên nhiên hoặc phát triển bền vững;
• Có kỹ năng viết proposal và thuyết trình tốt, có khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng và thuyết phục;
• Có kỹ năng xây dựng quan hệ và networking tốt, đặc biệt trong môi trường đa đối tác (doanh nghiệp, NGO, nhà tài trợ quốc tế).
