Trưởng Ban Cung Ứng

* Quản lý công tác cung ứng vật tư - thiết bị
- Xây dựng và triển khai kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị theo tiến độ dự án.
- Tổ chức tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
- Kiểm soát giá mua, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều kiện thương mại.
- Đàm phán hợp đồng cung ứng nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả dòng tiền.
- Theo dõi tình trạng cung ứng tại công trường; xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng tiến độ thi công.
- Kiểm soát tồn kho, hao hụt và luân chuyển vật tư giữa các dự án.
* Quản lý thầu phụ
- Tổ chức lựa chọn thầu phụ cho các gói thi công theo quy định công ty.
- Thực hiện:
+ mời thầu,
+ đánh giá hồ sơ năng lực,
+ phân tích giá,
+ thương thảo hợp đồng.
+ Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá năng lực thầu phụ.
+ Theo dõi việc thực hiện hợp đồng:
+ tiến độ,
+ chất lượng,
+ khối lượng,
+ an toàn lao động.
+ Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường xử lý các vấn đề phát sinh và tranh chấp hợp đồng.
* Quản trị hợp đồng và chi phí
- Kiểm soát điều khoản thương mại và pháp lý của hợp đồng mua sắm/thầu phụ.
- Theo dõi:
+ tạm ứng,
+ thanh toán,
+ bảo lãnh,
+ bảo hành,
+ phát sinh hợp đồng.
+ Kiểm soát ngân sách cung ứng theo mục tiêu chi phí dự án.
+ Đề xuất giải pháp tối ưu giá mua và hiệu quả thi công.
* Quản lý đội ngũ và quy trình
- Điều hành hoạt động của Ban Cung ứng & Thầu phụ.
- Xây dựng và cải tiến:
+ quy trình mua sắm,
+ quy trình lựa chọn thầu phụ,
+ hệ thống đánh giá NCC/thầu phụ.
+ Đào tạo, phát triển và đánh giá hiệu quả nhân sự trong bộ phận.
+ Thiết lập KPI và quản trị hiệu suất đội ngũ.