Trưởng Ban Đầu Tư Xây Dựng

1. Quản lý chiến lược và danh mục đầu tư
Tiếp nhận định hướng đầu tư của HĐQT, Chủ tịch HĐQT và Ban TGĐ; tổng hợp nhu cầu từ các đơn vị.
Đánh giá sơ bộ nguồn lực và khả năng triển khai.
Tham mưu danh mục dự án, kế hoạch đầu tư và thứ tự ưu tiên.
2. Chuẩn bị và nghiên cứu đầu tư
Chủ trì khảo sát hiện trạng, xác định phạm vi nghiên cứu và chỉ đạo lập hồ sơ nghiên cứu đầu tư.
Tổ chức xây dựng phương án kỹ thuật/thiết kế sơ bộ, tổng mức đầu tư, nguồn vốn, tiến độ, phương án vận hành, nhân sự và danh mục rủi ro.
Phối hợp KT-TC đánh giá nguồn vốn, dòng tiền và hiệu quả; phối hợp Pháp chế rà soát đất đai, quy hoạch, xây dựng, môi trường và PCCC.
Phối hợp QLCL đánh giá giải pháp kỹ thuật; phối hợp đơn vị sử dụng xác định công năng, năng suất và tiêu chuẩn bàn giao.
Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, thống nhất và khả năng truy xuất của hồ sơ do Ban ĐTXD tổng hợp.
3. Điều phối thẩm định và trình phê duyệt
Xác định đơn vị thẩm định, tổ chức lấy ý kiến bằng văn bản và kiểm soát thời hạn phản hồi.
Hoàn thiện tờ trình, dự thảo quyết định và hồ sơ trình TGĐ/HĐQT theo phân cấp.
Kiểm soát nguyên tắc chưa phê duyệt thì không lựa chọn nhà thầu, ký hợp đồng, mua sắm, thi công hoặc cam kết chi phí.
4. Tổ chức triển khai và quản lý dự án
Lập kế hoạch triển khai, phân công đầu mối, thiết lập các mốc kiểm soát và cơ chế báo cáo của từng dự án.
Quản lý phạm vi, tiến độ, ngân sách, hợp đồng, nguồn lực và danh mục rủi ro.
Theo dõi mặt bằng, bản vẽ, vật tư, thiết bị và điều kiện thi công; báo cáo vấn đề vượt thẩm quyền hoặc có nguy cơ ảnh hưởng mục tiêu dự án.
Kiến nghị tạm dừng thi công khi có nguy cơ nghiêm trọng về an toàn, chất lượng, pháp lý hoặc chi phí.
5. Lựa chọn nhà thầu và quản lý hợp đồng
Chỉ đạo lập HSMT/HSYC, tiêu chí đánh giá; tổ chức tổng hợp và bảo mật hồ sơ lựa chọn nhà thầu.
Phối hợp HĐLCNT đánh giá tư cách, năng lực, kỹ thuật, thương mại, tiến độ, bảo hành và rủi ro.
Chủ trì đàm phán phạm vi, tiến độ và điều kiện thực hiện; phối hợp Pháp chế, KT-TC và QLCL hoàn thiện hợp đồng.
Theo dõi nghĩa vụ hợp đồng, bảo lãnh, bảo hiểm, bảo hành, vi phạm và biện pháp xử lý.
6. Quản lý phát sinh và thay đổi
Kiểm soát yêu cầu thay đổi mục tiêu, công năng, thiết kế, vật liệu, khối lượng, đơn giá, nguồn vốn và tiến độ.
Tổ chức xác định nguyên nhân, trách nhiệm và ảnh hưởng; yêu cầu QLCL xác nhận căn cứ kỹ thuật/khối lượng, KT-TC thẩm tra giá/nguồn vốn và Pháp chế rà soát hợp đồng.
Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện; ngăn ngừa việc hợp thức hóa khối lượng đã thi công khi chưa được phê duyệt.
7. Nghiệm thu, bàn giao và đóng dự án
Điều phối nghiệm thu, chạy thử, bàn giao; theo dõi việc khắc phục tồn tại và thực hiện nghĩa vụ bảo hành/bảo trì.
Phối hợp đơn vị sử dụng tiếp nhận công trình, hồ sơ vận hành và đào tạo chuyển giao.
Chỉ đạo hoàn thiện hồ sơ thanh toán/quyết toán thuộc trách nhiệm Ban; lập báo cáo đóng dự án.
8. Quản trị Ban
Xây dựng kế hoạch, mục tiêu; phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân sự thuộc Ban.
Kiểm soát chất lượng văn bản, báo cáo và hồ sơ trước khi phát hành hoặc trình ký.