TRƯỞNG BAN NỘI CHÍNH - HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Công tác nhân sự:
- Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty.
- Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo tính kế thừa để phát triển công ty.
- Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển.
2. Công tác Hành chính văn phòng:
- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty (chuẩn bị phòng họp: nước, bánh kẹo, máy chiếu, quà MKT kit ....)
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: cho số ID công văn, hợp đồng, quyết định, theo dõi và lưu trữ công văn, hóa đơn đến và gửi đến các bộ phận liên quan.
- Cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy uỷ nhiệm của Công ty.
- Quản lý phương tiện thông tin liên lạc của Toàn Công ty: thanh toán hóa đơn internet, điện thoại hàng tháng các số điện thoại công ty cấp, số điện thoại nhà BOD, chi phí thuê văn phòng, tiền điện, chi phí dịch vụ vệ sinh, giặt thảm văn phòng, thay nước hồ cá.
- Quản lý xe con phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty: theo dõi nhật ký xe hàng tuần, trang thiết bị trên các xe, mua vé cầu đường tháng, thanh toán các chi phí xăng dầu.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo định mức quy định: tập hợp các đề xuất của các bộ phận trình quản lý duyệt. Theo dõi và thống kê VPP hàng tháng, đề xuất VPP theo quý trình quản lý và BGĐ duyệt.
- Làm thẻ xe cho NV mới, làm dấu vân tay chấm công cho NV mới.
3. Về môi trường, văn hóa công sở
- Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty.
- Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi toàn Công ty (Nghiên cứu hướng dẫn triễn khai, kiểm tra, xử lý vi phạm).
- Quản lý công tác văn hóa, tác phong làm việc tại công ty (ăn mặc, giờ giấc làm việc, ...).
4. Về công tác quản lý tài sản
- Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phòng Công ty (theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế).
- Quản lý toàn bộ tài sản cố định của Công ty: Nhà cửa, kho hàng, sân bãi (Mở sổ sách theo dõi, kế hoạch di tu, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp).
- Quản lý các hệ thống cấp điện, cấp nước tại hội sở.
- Quản lý việc di tu, bảo dưỡng, sửa chữa các tài sản cố định do Công ty trực tiếp quản lý (Trừ các TSCĐ đã giao cho các đơn vị trực thuộc quản lý).
- Và các công việc khác theo sự điều động của CEO Group.