Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà - Dương Nội, Hà Nội

Mô tả công việc chính:
Trực tiếp quản lý nhân sự thuộc Ban Quản lý gồm:
Phân công, quản lý, điều hành
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên và tham gia tuyển dụng.
Giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đề xuất các vấn đề nhân sự.
Thiết lập hệ thống quản lý:
- Xây dựng cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý; Nhiệm vụ, quyền hạn của từng vị trí nhân viên.
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý tòa nhà.
- Xây dựng các quy trình tác nghiệp trong quản lý tòa nhà, các biểu mẫu, sổ tay hướng dẫn.
Vận hành:
- Phân công, quản lý, giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của từng vị trí nhân viên trong.
- Tìm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp. Quản lý, giám sát việc cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài; đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa.
- Xây dựng kế hoạch chi phí vận hành và bảo trì. Kế hoạch ngân sách hoạt động hàng năm.
- Lập, báo cáo, đề xuất kế hoạch sửa chữa, thay thế về hệ thống, thực hiện và giám sát thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
-Trực tiếp quản lý, kiểm soát dịch vụ trông giữ xe trong khu vực tòa nhà.
- Quản lý dịch vụ khách thuê mặt bằng thương mại.
- Có trách nhiệm đưa ra các quyết định để xử lý các vấn đề khẩn cấp trong quá trình vận hành.
- Thay mặt Công ty/Chủ đầu tư phối hợp tổ chức các hội nghị chung cư, giải quyết các vấn đề liên quan tới các hộ dân cư; thường xuyên duy trì mối quan hệ chặt chẽ với cư dân, khách hàng để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin về các hộ dân, khách thuê mặt bằng.
- Tổ chức công tác quản lý tài chính, thu chi đúng quy định.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương.
Phát triển kinh doanh:
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kinh doanh, các dịch vụ gia tăng nhằm tăng nguồn thu cho Ban Quản lý, cho Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, điều động.