Trưởng Ban Quản Lý Toà Nhà

CÔNG TY TNHH HH - THE POINTS

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh

Hết hạn: 29/04/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Đảm bảo Dự án được quản lý vận hành và chỉ đạo đúng cách và có tổ chức.
Tuyển dụng, đào tạo nhân sự cần thiết và đảm bảo rằng Dự án được vận hành quản lý thật tốt đúng tiêu chuẩn SOPs của HH - THE POINTS
Trình duyệt kế hoạch quản lý vận hành, dịch vụ khai thác, cung cấp các báo cáo định kỳ hàng tháng
Lập và thực hiện kế hoạch quản lý vận hành nhà chung cư
Xây dựng phương án quản lý vận hành; xây dựng bộ máy quản lý vận hành và nhân sự quản lý vận hành nhà chung cư; kiểm soát quá trình quản lý vận hành theo kế hoạch thông qua bộ phận kiểm soát từ văn phòng Ban quản lý theo định kỳ và thường xuyên tại nhà chung cư
Chủ động liên hệ, phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và hỗ trợ cư dân đăng ký sử dụng các dịch vụ về nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, internet, điện thoại[FL1]...
Giám sát công ty bảo trì cơ điện thực hiện việc bảo trì các thiết bị cơ điện hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo kế hoạch đã lập và báo cáo định kỳ.
Quản lý vận hành các hệ thống kỹ thuật tòa nhà; bố trí lịch làm việc của nhân viên kỹ thuật làm việc tại nhà chung cư; giám sát công việc hàng ngày của nhân viên kỹ thuật bao gồm các hạng mục phải kiểm tra cũng như những công việc sửa chữa khác
Kiểm soát, bảo đảm trật tự, an ninh công cộng, xử lý vệ sinh, môi trường, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật (điện, nước, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống thang máy, thông tin liên lạc, PCCC...) và các dịch vụ khác của nhà chung cư;
Tổ chức thực tập phòng cháy, chữa cháy nội bộ định kỳ để các thành viên trong Ban quản lý, bộ phận kỹ thuật, lực lượng bảo vệ, an ninh, bộ phận dịch vụ vệ sinh (và có thể có cư dân); phối hợp với Chính quyền lập phương án phòng cháy, chữa cháy định kỳ theo quy định để hướng dẫn khách hàng/cư dân nhà chung cư nắm được các bước cần thực hiện khi có tình huống khẩn cấp xảy ra
Tạo ảnh hưởng hiệu quả trong công tác truyền đạt thông tin một cách hiệu quả tới các trưởng bộ phận, nhân viên và các đối tác làm việc khác.
Ban hành/ cập nhật/ sửa đổi các chính sách và quy trình làm việc dưới sự hướng dẫn của Giám Đốc Điều Hành.
Đảm bảo các yêu cầu/ nhu cầu về dịch vụ từ Cư dân / khách thuê, nhân viên và bộ phận quản lý đều được giải quyết và được phản hồi kịp thời.
Hoạch định, điều chỉnh và quản lý chương trình Quản Lý tòa nhà.
Sắp xếp các cuộc họp Ban điều hành hàng tuần và gửi biên bản cuộc họp đến văn phòng chính công ty HH - THE POINTS để theo dõi và có các biện pháp cần thiết.
Tiến hành kiểm tra hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng để đảm bảo rằng Dự án thực hiện đúng theo các điều luật có liên quan đến vấn đề an toàn và phòng chống cháy nổ.
Đại diện cho HH - The Points và BQT trong mọi tình huống và giải quyết với Chính quyền cũng như các cá nhân có tác động và mối quan tâm đến vấn đề quản lý chung của dự án.
Giao dịch với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ / sản phẩm được cung cấp chuyên nghiệp và đúng lúc.
Đảm bảo rằng các báo cáo tài chính và báo cáo quản lý hàng tháng / hàng quý / hàng năm phải được chuẩn bị và báo cáo đúng thời hạn.
Đảm bảo rằng Cư dân / khách thuê nhà tuân thủ và thực hiện đúng nghĩa vụ; các quy định và nội quy của Dự án.
Đảm bảo công tác giám sát việc bảo trì các tiện ích công cộng bao gồm hệ thống máy lạnh, thiết bị phòng cháy chữa cháy, hồ bơi (nếu có), máy phát điện, hệ thống an ninh và tất cả các tiện ích khác có liên quan đến dự án.
Đảm bảo hệ thống điện và đường ống nước hoặc các thiết bị khác trong tòa nhà (bao gồm thang máy, máy lạnh, hệ thống báo cháy và báo khói) luôn hoạt động hiệu quả.
Đảm bảo các nhà thầu bên ngoài đền thực hiện công tác lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong tòa nhà theo như các hợp đồng bảo trì phải luôn nổ lực hiện đúng yêu cầu .
Giải quyết các khiếu nại của Cư dân/ khách thuê nhà một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Yêu cầu

Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan;
Có ít nhất 05 - 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương tự;
Đã trải qua lớp đào tạo về nghiệp vụ Tòa nhà
Kỹ năng quản lý, giám sát; kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Hồ sơ bao gồm: - Sơ yếu lý lịch, các văn bằng,

Quyền lợi

Hằng năm lương hoặc định kỳ tùy theo thỏa thuận Lương của Nhân viên sẽ được điều chỉnh tăng tại từng thời điểm và KPIs hoàn thành. Quyền lợi điều chỉnh tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc, sự đóng góp của nhân viên vào HH - THE POINTS và nhu cầu công việc tương hỗ với các Công ty thành viên của Công Ty HH - THE POINTS.
Quỹ lương 13 tháng/ năm, ngoài ra Công ty sẽ đánh giá năng lực và thành quả công việc để thưởng căn cứ vào kết quả kinh doanh của Công ty theo chính sách nhân sự ban hành.
Công ty tạo điều kiện cho nhân viên tham gia đào tại tại Công ty HH - THE POINTS hay tại các địa điểm khác khi Nhân viên có yêu cầu hay do Công ty chỉ định, trường hợp Nhân viên nghỉ việc trước 1 năm thì hoàn chi phí lại cho Công ty.
Du lịch: theo quy định Công ty
Bảo hiểm sức khoẻ: Theo quy định Công ty

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 654 Xa Lộ Hà Nội, Khu phố 1, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức (Hồ Chí Minh)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 29/04/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty

Công ty chưa cập nhật thông tin....

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh hh - the points trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: