Trưởng Ban Quản Lý Toà Nhà

Mô tả Công việc
1. Kiểm tra, chỉ đạo bộ phận CSKH
- Tổ chức đón tiếp, thăm hỏi động viên: các Chủ sở hữu Căn Hộ, Khách đến thăm, chăm sóc các dịch vụ cho các Chủ sở hữu Căn Hộ;
- Tiếp nhận Giải quyết tất cả các yêu cầu, khiếu nại, báo cáo và thư từ liên quan chung đến Tòa nhà và Khách hàng;
- Bố trí việc cung cấp các tiện ích sinh hoạt: cấp điện, nước, và các tiện ích hoặc dịch vụ khác cho Tòa nhà theo quy định của pháp luật và Nội Quy Tòa nhà
- Áp dụng quy định đối với việc sử dụng Khu Vực Sở Hữu Chung và các Tiện Ích liên quan trong việc áp phí, tính phí
- Phân công, kiểm tra, chỉ đạo và thực hiện công tác tổ chức lễ tết, ngày hội nhóm
2. Soạn thảo các nội quy và quy định liên quan đến quản lý và vận hành Tòa nhà để ban hành theo từng thời điểm cần thiết.
3. Kiểm tra, chỉ đạo bộ phận Kỹ thuật:
- Đảm bảo mọi Chủ sở hữu hay Cư dân bảo trì, sửa chữa Căn Hộ một cách đúng đắn và thỏa đáng. Ban Quản Lý có quyền thực hiện bảo trì hoặc sửa chữa hư hỏng trong - - Căn Hộ khi cần thiết và tính phí lại cho các Chủ sở hữu/Cư dân nếu việc hư hỏng này có khả năng gây ảnh hưởng đến Khu Vực Sở Hữu Chung
- Giữ gìn tài sản và Thông báo các tài sản hỏng, sắp hỏng. Phân công, kiểm tra, chỉ đạo và thực hiện công tác mua sắm vật tư trang thiết bị.
4. Kiểm tra, chỉ đạo bộ phận an ninh
5. Kiểm tra, chỉ đạo bộ phận vệ sinh
6. Kiểm tra, chỉ đạo nhà thầu diệt và kiểm soát côn trùng
7. Kiểm tra, chỉ đạo Bộ phận chăm sóc cây xanh
8. Thực hiện Tổ chức đối nội, đối ngoại với đối tác trong và ngoài Tòa nhà:
- Tổ chức/phối hợp tổ chức cuộc họp các Chủ sở hữu/Cư dân hoặc Ban Quản Trị khi cần thiết
- Liên hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đề được chấp thuận các tiện ích, dịch vụ,.. hoàn thành trách nhiệm Tổ chức điều hành của ban quản lý Tòa nhà
Thực hiện các báo cáo theo Quy định của Công ty
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.