Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

Quản lý chịu trách nhiệm chung cho toàn bộ hoạt động dự án, chỉ đạo và lập kế hoạch mang tính định hướng nhằm duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ của Tòa nhà
- Thiết lập hệ thống quản lý, lưu đồ phối kết hợp vận hành với các phòng ban, bộ phận, thiết lập Ngân sách thu chi quỹ vận hành hàng năm, thiết lập Sơ đồ Tổ chức và Mô tả công việc của Trưởng ban quản lý và toàn bộ Nhân viên Quản lý Vận hành
- Thiết lập Sổ tay cư dân và Hướng dẫn thi công hoàn thiện nội thất, các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ...
- Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng các thiết bị Kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài
- Bố trí và tổ chức cuộc họp hàng tháng hoặc đột xuất khi cần thiết Chủ đầu tư để báo cáo tình hình và nhận hướng chỉ đạo kịp thời.
Quản lý nhân sự
- Đảm bảo quản lý nhân sự nâng cao nghiệp vụ nhân viên hàng năm phù hợp đặc điểm, yêu cầu của Dự án, tiến hành đánh giá nhân viên ít nhất 2 lần/năm.
- Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao cho toàn bộ nhân viên và sự tôn trọng đạo đức nghề nghiệp của Asahi Japan
- Chỉ đạo nhân viên tuân thủ các chính sách của công ty
- Đảm bảo các chính sách nhân sự của Công ty được tôn trọng
3. Quản lý Tài chính kế toán
- Quản lý, lập và kiểm soát các báo cáo theo quy định: Báo cáo quản lý, vận hành, báo cáo thu chi quỹ vận hành
- Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí của Tòa nhà và nỗ lực tốt nhất đảm bảo không bội chi so với Ngân Sách đã được phê duyệt
4. Quản lý, giám sát hoạt động của phòng kỹ thuật
- Quản lý, giám sát tất cả các hoạt động về kỹ thuật.
- Quan sát chất lượng công việc của kỹ thuật viên.