Trưởng Bộ Phận Bàn Giao & Quản Lý Thi Công

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý công tác bàn giao, tiếp nhận công trình
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tiếp nhận, bàn giao các công trình, hạng mục, hệ thống kỹ thuật, cảnh quan và tài sản từ Chủ đầu tư/Ban Quản lý dự án/nhà thầu cho đơn vị vận hành.
Chủ trì hoặc phối hợp kiểm tra hiện trạng, chất lượng và mức độ hoàn thiện của các hạng mục trước khi tiếp nhận.
Xây dựng và quản lý checklist, tiêu chí và quy trình bàn giao phù hợp với yêu cầu vận hành thực tế.
Kiểm tra, tổng hợp và theo dõi việc xử lý các tồn tại, khiếm khuyết trước và sau bàn giao.
Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ hoàn công, bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành - bảo trì và các hồ sơ liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, An ninh, Môi trường, Chăm sóc cư dân và các đơn vị liên quan để đánh giá mức độ sẵn sàng đưa công trình vào vận hành.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong giai đoạn đầu sau bàn giao.
2. Quản lý và kiểm soát hoạt động thi công
Quản lý các hoạt động thi công, sửa chữa, cải tạo, hoàn thiện và bảo trì xây dựng trong phạm vi khu đô thị.
Kiểm tra hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công, tiến độ và phương án tổ chức thi công của các nhà thầu/đơn vị thi công.
Kiểm soát quá trình thi công đảm bảo đúng thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn và quy định của khu đô thị.
Kiểm tra chất lượng vật tư, vật liệu, thiết bị và các hạng mục thi công.
Tổ chức/phối hợp nghiệm thu các công việc, hạng mục hoàn thành; yêu cầu khắc phục các sai sót, khiếm khuyết không đáp ứng yêu cầu.
Kiểm soát tiến độ, chất lượng và phạm vi công việc của nhà thầu; kịp thời cảnh báo và đề xuất phương án xử lý các nguy cơ chậm tiến độ hoặc phát sinh.
Kiểm soát việc tuân thủ các yêu cầu về an toàn lao động, PCCC, vệ sinh môi trường, an ninh và trật tự trong quá trình thi công.
3. Quản lý nhà thầu và các đơn vị liên quan
Chủ trì phối hợp và làm việc với Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án, tư vấn giám sát, nhà thầu và các đơn vị liên quan trong công tác bàn giao và thi công.
Kiểm soát việc thực hiện các cam kết về chất lượng, tiến độ, phạm vi và yêu cầu kỹ thuật.
Đánh giá năng lực và chất lượng thực hiện của các nhà thầu/đơn vị thi công.
Đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp không đáp ứng yêu cầu.
4. Quản lý đội ngũ
Quản lý, phân công và kiểm soát công việc của nhân sự thuộc Bộ phận Bàn giao & Quản lý thi công.
Hướng dẫn, đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân sự trong bộ phận.
Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, tiêu chuẩn, checklist phục vụ công tác bàn giao và kiểm soát thi công.
Đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc bộ phận.
5. Báo cáo và cải tiến
Lập báo cáo định kỳ về tình hình bàn giao, tiếp nhận công trình, tiến độ thi công, chất lượng và các vấn đề tồn tại.
Phân tích nguyên nhân các lỗi, tồn tại phát sinh trong quá trình thi công và vận hành để đề xuất giải pháp phòng ngừa.
Đề xuất cải tiến tiêu chuẩn, quy trình bàn giao và yêu cầu kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng công trình ngay từ giai đoạn đầu.
Phối hợp phản hồi các vấn đề thực tế từ vận hành tới Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án và các đơn vị thiết kế/thi công.