Trưởng bộ phận Chọn thầu

Mô tả Công việc
1. Công tác thực hiện hợp đồng:
- Kiểm tra và theo dõi công tác trình duyệt hồ sơ thanh/ Quyết toán CĐT, NTP/ Tổ đội theo từng đợt.
- Đảm bảo công tác thanh toán CĐT theo tiến độ và khối lượng thi công tại dự án.
- Kiểm tra và theo dõi công tác thực hiện phát sinh từ NTP / Tổ đội và phát sinh CĐT của các thành viên trong bộ phận.
2. Công tác ngân sách:
- Tiếp nhận dự toán ngân sách từ Phòng Maketing - Đấu thầu sau khi trúng thầu.
- Kiểm tra và theo dõi công tác lập kế hoạch ngân sách của các thành viên trong bộ phận.
- Kiểm tra kế hoạch ngân sách do phòng Điều hành dự án trình.
- Kiểm tra công tác nhập liệu các khoản đề xuất thanh toán của các phòng/ban. Cảnh báo khi phát hiện ngân sách có nguy cơ bị vượt.
- Kiểm tra công tác lập và cập nhật ngân hàng giá của các thành viên trong bộ phận.
- Kiểm tra và theo dõi công tác lập kế hoạch vật tư hàng tháng phục vụ công tác ngân sách tháng.
3. Công tác chọn thầu:
- Kiểm tra và theo dõi công tác lập yêu cầu mời thầu của các thành viên trong bộ phận.
- Kiểm tra và theo dõi công tác tìm kiếm và chọn nhà thầu.
- Thương thảo với Nhà thầu về giá, điều kiện thanh toán
- Kiểm tra giá trị chọn thầu so với ngân sách kế hoạch. Cảnh báo khi phát hiện vượt ngân sách.
- Kiểm tra và theo dõi công tác trình duyệt kết quả lựa chọn Nhà thầu của các thành viên trong bộ phận.
- Kiểm tra, theo dõi công tác trình duyệt Hợp đồng và ký kết hợp đồng của các thành viên trong bộ phận.
4. Công tác cung ứng:
- Tiếp nhận diễn giải khối lượng từ bộ phận khối lượng cung cấp cho QS công trình.
- Kiểm tra và theo dõi công tác lập yêu cầu cung ứng vật tư cho dự án.
5. Công tác phát triển hệ thống:
- Tìm kiếm mở rộng đối tác nhà thầu chiến lược, đồng thời đàm phán và ký kết hợp đồng nguyên tắc chiến lược có lợi nhất cho công ty.