Trưởng Bộ Phận Đăng Ký Nhãn Hiệu & Bản Quyền Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 18/09/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Asoka Law là hệ thống công ty Luật và đại diện sở hữu công nghiệp, định hướng chuyên sâu về sở hữu trí tuệ và dữ liệu. Chúng tôi có Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Hà Nội, hiện đang tái cấu trúc các dịch vụ lõi, cần tìm kiếm các nhân sự "hạt nhân" nhằm đồng hành cùng kế hoạch tái cấu trúc của công ty tại cả 02 miền.
Trưởng Bộ Phận đăng ký nhãn hiệu & bản quyền - làm việc tại Hà Nội, sẽ phụ trách:
1. Về quản lý chuyên môn IP
Quản lý, kiểm soát và điều phối các hồ sơ sở hữu trí tuệ tại văn phòng Hà Nội, bao gồm như: tra cứu nhãn hiệu, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký bản quyền, gia hạn, sửa đổi, chuyển nhượng, phản hồi công văn của Cục Sở hữu trí tuệ,...
Rà soát, khoá lỗi nhằm đảm bảo chất lượng hồ sơ trước khi gửi khách hàng, nộp cơ quan nhà nước hoặc chuyển cấp xử lý.
Kiểm soát tiến độ pháp lý và deadline đến hạn nội bộ của từng hồ sơ.
Hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra công việc của chuyên viên, junior và thực tập sinh IP.
Nhận diện các hồ sơ có yếu tố rủi ro, phức tạp hoặc vượt thẩm quyền để báo cáo Ban điều hành.
Chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ theo biểu mẫu, checklist và quy chuẩn nghiệp vụ của Asoka.
2. Về quản lý vận hành văn phòng Hà Nội
Điều phối công việc hằng ngày của team Hà Nội trên hệ thống phần mềm quản trị công việc của Asoka.
Bảo đảm 100% hồ sơ mới được tạo task, cập nhật deadline, người phụ trách, trạng thái xử lý và tài liệu liên quan.
Theo dõi task quá hạn, việc tồn đọng, workload của từng nhân sự và các hồ sơ cần ưu tiên xử lý.
Kiểm soát việc cập nhật tiến độ, time log, checklist và báo cáo của nhân sự.
Lập báo cáo tuần/tháng về tình trạng hồ sơ, hiệu suất nhân sự, rủi ro vận hành và các việc cần Ban điều hành quyết định.
Phối hợp với bộ phận TP. Hồ Chí Minh để bảo đảm luồng việc Bắc - Nam thống nhất, không đứt gãy, không xử lý rời rạc.
3. Tư vấn khách hàng và hỗ trợ kinh doanh
Tiếp nhận, trao đổi và tư vấn sơ bộ cho khách hàng trong các hồ sơ IP tiêu chuẩn.
Phân tích nhu cầu khách hàng, đề xuất hướng xử lý phù hợp và hỗ trợ chuyển đổi nhu cầu thành dịch vụ.
Soạn hoặc review báo phí, proposal, email tư vấn trong phạm vi được phân quyền.
Follow-up khách hàng theo quy trình của Asoka, bảo đảm lead không bị rơi, chậm phản hồi hoặc xử lý thiếu nhất quán.
Phối hợp với Ban điều hành trong các hồ sơ lớn, khách hàng chiến lược, hồ sơ có yếu tố tranh chấp, quốc tế hoặc rủi ro cao.
Góp ý cải tiến dịch vụ IP, quy trình tư vấn, biểu mẫu báo phí và trải nghiệm khách hàng.
Trưởng Bộ Phận đăng ký nhãn hiệu & bản quyền - làm việc tại Hà Nội, sẽ phụ trách:
1. Về quản lý chuyên môn IP
Quản lý, kiểm soát và điều phối các hồ sơ sở hữu trí tuệ tại văn phòng Hà Nội, bao gồm như: tra cứu nhãn hiệu, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký bản quyền, gia hạn, sửa đổi, chuyển nhượng, phản hồi công văn của Cục Sở hữu trí tuệ,...
Rà soát, khoá lỗi nhằm đảm bảo chất lượng hồ sơ trước khi gửi khách hàng, nộp cơ quan nhà nước hoặc chuyển cấp xử lý.
Kiểm soát tiến độ pháp lý và deadline đến hạn nội bộ của từng hồ sơ.
Hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra công việc của chuyên viên, junior và thực tập sinh IP.
Nhận diện các hồ sơ có yếu tố rủi ro, phức tạp hoặc vượt thẩm quyền để báo cáo Ban điều hành.
Chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ theo biểu mẫu, checklist và quy chuẩn nghiệp vụ của Asoka.
2. Về quản lý vận hành văn phòng Hà Nội
Điều phối công việc hằng ngày của team Hà Nội trên hệ thống phần mềm quản trị công việc của Asoka.
Bảo đảm 100% hồ sơ mới được tạo task, cập nhật deadline, người phụ trách, trạng thái xử lý và tài liệu liên quan.
Theo dõi task quá hạn, việc tồn đọng, workload của từng nhân sự và các hồ sơ cần ưu tiên xử lý.
Kiểm soát việc cập nhật tiến độ, time log, checklist và báo cáo của nhân sự.
Lập báo cáo tuần/tháng về tình trạng hồ sơ, hiệu suất nhân sự, rủi ro vận hành và các việc cần Ban điều hành quyết định.
Phối hợp với bộ phận TP. Hồ Chí Minh để bảo đảm luồng việc Bắc - Nam thống nhất, không đứt gãy, không xử lý rời rạc.
3. Tư vấn khách hàng và hỗ trợ kinh doanh
Tiếp nhận, trao đổi và tư vấn sơ bộ cho khách hàng trong các hồ sơ IP tiêu chuẩn.
Phân tích nhu cầu khách hàng, đề xuất hướng xử lý phù hợp và hỗ trợ chuyển đổi nhu cầu thành dịch vụ.
Soạn hoặc review báo phí, proposal, email tư vấn trong phạm vi được phân quyền.
Follow-up khách hàng theo quy trình của Asoka, bảo đảm lead không bị rơi, chậm phản hồi hoặc xử lý thiếu nhất quán.
Phối hợp với Ban điều hành trong các hồ sơ lớn, khách hàng chiến lược, hồ sơ có yếu tố tranh chấp, quốc tế hoặc rủi ro cao.
Góp ý cải tiến dịch vụ IP, quy trình tư vấn, biểu mẫu báo phí và trải nghiệm khách hàng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sở hữu trí tuệ, công ty luật, đại diện sở hữu công nghiệp hoặc pháp chế doanh nghiệp có liên quan đến IP.
Có khả năng tư vấn khách hàng trực tiếp, phân tích vấn đề pháp lý rõ ràng và diễn đạt mạch lạc.
Có kinh nghiệm hoặc năng lực quản lý nhóm nhỏ từ 3 - 5 người.
Có tư duy vận hành, kỷ luật công việc, quen làm việc với deadline, checklist, báo cáo và phần mềm quản lý công việc.
Có khả năng review hồ sơ chi tiết, phát hiện lỗi và kiểm soát chất lượng.
Có khả năng viết email, báo cáo, tư vấn và trao đổi khách hàng bằng văn phong chuyên nghiệp (cả tiếng Anh chuẩn IP/Pháp lý lẫn tiếng Việt).
Sẵn sàng chịu KPI về tiến độ, chất lượng, vận hành và hiệu quả tư vấn/chốt dịch vụ trong phạm vi được giao.
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ khó/bị từ chối, bị phản đối về nhãn hiệu, bản quyền, phản hồi công văn Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Bản Quyền.
Có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc đang là luật sư là lợi thế.
Có mã đại diện sở hữu công nghiệp hoặc kinh nghiệm làm việc tại tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là lợi thế lớn.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản trị công việc như: ClickUp, Notion, Trello, Asana, Monday, Google Workspace hoặc tương tự.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc pháp lý/IP.
Có kinh nghiệm tư vấn, chăm sóc hoặc phát triển khách hàng doanh nghiệp.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sở hữu trí tuệ, công ty luật, đại diện sở hữu công nghiệp hoặc pháp chế doanh nghiệp có liên quan đến IP.
Có khả năng tư vấn khách hàng trực tiếp, phân tích vấn đề pháp lý rõ ràng và diễn đạt mạch lạc.
Có kinh nghiệm hoặc năng lực quản lý nhóm nhỏ từ 3 - 5 người.
Có tư duy vận hành, kỷ luật công việc, quen làm việc với deadline, checklist, báo cáo và phần mềm quản lý công việc.
Có khả năng review hồ sơ chi tiết, phát hiện lỗi và kiểm soát chất lượng.
Có khả năng viết email, báo cáo, tư vấn và trao đổi khách hàng bằng văn phong chuyên nghiệp (cả tiếng Anh chuẩn IP/Pháp lý lẫn tiếng Việt).
Sẵn sàng chịu KPI về tiến độ, chất lượng, vận hành và hiệu quả tư vấn/chốt dịch vụ trong phạm vi được giao.
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ khó/bị từ chối, bị phản đối về nhãn hiệu, bản quyền, phản hồi công văn Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Bản Quyền.
Có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc đang là luật sư là lợi thế.
Có mã đại diện sở hữu công nghiệp hoặc kinh nghiệm làm việc tại tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là lợi thế lớn.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản trị công việc như: ClickUp, Notion, Trello, Asana, Monday, Google Workspace hoặc tương tự.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc pháp lý/IP.
Có kinh nghiệm tư vấn, chăm sóc hoặc phát triển khách hàng doanh nghiệp.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Cơ chế thưởng theo hiệu quả công việc, chất lượng vận hành và kết quả kinh doanh.
Cơ hội tham gia xây dựng và dẫn dắt bộ phận IP Hà Nội trong giai đoạn tái cấu trúc quan trọng của Asoka.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao chất lượng, tính hệ thống và năng lực thực chất.
Có lộ trình phát triển lên vai trò quản lý cao hơn nếu chứng minh được năng lực chuyên môn, vận hành và phát triển khách hàng.
Cơ chế thưởng theo hiệu quả công việc, chất lượng vận hành và kết quả kinh doanh.
Cơ hội tham gia xây dựng và dẫn dắt bộ phận IP Hà Nội trong giai đoạn tái cấu trúc quan trọng của Asoka.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao chất lượng, tính hệ thống và năng lực thực chất.
Có lộ trình phát triển lên vai trò quản lý cao hơn nếu chứng minh được năng lực chuyên môn, vận hành và phát triển khách hàng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Nghỉ trưa 12:00-13:00 )
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Nghỉ trưa 12:00-13:00 )
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 208 Thượng Đình, P. Khương Đình, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Khương Đình, Hà Nội)
- 1. 208 Thượng Đình, P. Khương Đình
- (Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Khương Đình, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TƯ VẤN DỊCH VỤ KINH DOANH VIVA
Hà Nội, Hồ Chí Minh
- Range 12.000.000
Công ty TNHH Shanhaimap Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh
14 - 18 triệu
Công Ty TNHH Sở Hữu Trí Tuệ Asoka Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 18, Ngõ 143 phố Trung Kính, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
