Giám Đốc Ban Pháp Chế và Kiểm Soát Nội Bộ

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Lãnh đạo và vận hành chức năng pháp chế, quản trị tuân thủ và kiểm soát nội bộ của OSI Holdings; bảo đảm HĐQT, Tổng Giám đốc/Ban Điều hành được cung cấp ý kiến độc lập, kịp thời và có căn cứ về rủi ro pháp lý, giao dịch M&A, quản trị doanh nghiệp và mức độ tuân thủ trong toàn hệ sinh thái; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, tài sản và uy tín của Công ty.
II. CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN:
1. Xây dựng Chiến lược và hệ thống quản trị rủi ro pháp lý/tuân thủ (15%)
• Xây dựng chiến lược, kế hoạch công việc năm, ngân sách, chỉ tiêu và cơ chế báo cáo của Ban phù hợp định hướng kinh doanh và quy mô hệ sinh thái.
• Thiết lập khung quản lý rủi ro pháp lý, khung quản trị tuân thủ/kiểm soát nội bộ, danh mục nghĩa vụ tuân thủ, tiêu chí phân loại rủi ro và cơ chế cảnh báo - leo thang.
• Tham mưu hoàn thiện cơ cấu quản trị, phân cấp/ủy quyền, phân tách trách nhiệm và các chốt kiểm soát tại quy trình trọng yếu.
2. Pháp chế doanh nghiệp, dự án và giao dịch trọng yếu (20%)
• Chỉ đạo/soát xét ý kiến pháp lý đối với quản trị doanh nghiệp, đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, nhà ở/kinh doanh bất động sản, hợp đồng, vay - bảo đảm, giao dịch với bên liên quan, lao động, dữ liệu và sở hữu trí tuệ.
• Kiểm soát tư cách pháp lý, thẩm quyền, trình tự phê duyệt, điều kiện thực hiện, hiệu lực, khả năng thực thi và điều khoản bảo vệ Công ty trong hồ sơ/hợp đồng trọng yếu.
• Theo dõi thay đổi pháp luật, phát hành cảnh báo và đề xuất sửa đổi hoạt động, hợp đồng, quy trình, biểu mẫu hoặc giấy phép để bảo đảm tuân thủ.
• Phát triển thư viện mẫu hợp đồng, điều khoản chuẩn, checklist pháp lý và hướng dẫn nghiệp vụ dùng chung.
3. Pháp lý giao dịch M&A, tái cấu trúc và thoái vốn (20%)
• Chủ trì pháp lý toàn bộ vòng đời giao dịch: cấu trúc giao dịch, NDA/bảo mật và data room, phạm vi thẩm định pháp lý, báo cáo red flag/ma trận rủi ro, tài liệu giao dịch, thủ tục chấp thuận, ký - hoàn tất và tích hợp sau giao dịch.
• Chỉ đạo soạn thảo/rà soát và tham gia đàm phán LOI/MOU, term sheet, hợp đồng chuyển nhượng vốn/cổ phần/tài sản/dự án, thỏa thuận cổ đông, hợp đồng sáp nhập/hợp nhất và các tài liệu liên quan.
• Đề xuất điều kiện tiên quyết, cam đoan - bảo đảm, bồi thường, giữ lại/điều chỉnh giá, quyền chấm dứt và biện pháp giảm thiểu rủi ro; kiểm soát checklist ký - hoàn tất và closing binder.
• Xác định thủ tục về đầu tư, doanh nghiệp, tập trung kinh tế, chứng khoán, ngoại hối và điều kiện chuyên ngành; phối hợp Khối Kế hoạch Đầu tư và Tài chính - Kế toán nhưng không xác nhận thay nội dung thương mại, định giá, thuế hoặc dòng tiền.
4. Quản trị tuân thủ và kiểm soát nội bộ (15%)
• Xây dựng bản đồ rủi ro, kế hoạch kiểm tra tuân thủ hằng năm và chương trình kiểm tra định kỳ/đột xuất theo mức độ rủi ro.
• Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật, Điều lệ, nghị quyết/quyết định, phân cấp/ủy quyền, quy chế, quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu; chú trọng xung đột lợi ích, giao dịch bên liên quan và phân tách nhiệm vụ.
• Soát xét báo cáo phát hiện, phân loại mức độ, kiến nghị hành động khắc phục/phòng ngừa; theo dõi đến khi đóng hoặc được cấp có thẩm quyền chấp thuận rủi ro.
• Báo cáo ngay rủi ro Trọng yếu/Cao, dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng, che giấu thông tin hoặc cản trở kiểm tra; hỗ trợ xác minh vụ việc trong phạm vi được giao.
5. Tham mưu lãnh đạo, tranh chấp và bảo vệ quyền lợi Công ty (10%)
• Tham mưu trực tiếp HĐQT/Tổng Giám đốc về phương án pháp lý, mức độ rủi ro, điều kiện thực hiện và cơ chế chấp thuận rủi ro; bảo lưu ý kiến và báo cáo leo thang khi cần thiết.
• Chỉ đạo xử lý tranh chấp, khiếu nại, yêu cầu bồi thường, thanh tra/kiểm tra; kiểm soát chiến lược, chứng cứ, thời hạn và phương án thương lượng, hòa giải hoặc tố tụng.
• Đại diện hoặc tham gia làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà đầu tư và cơ quan giải quyết tranh chấp khi có ủy quyền hợp lệ.
6. Quản lý đội ngũ và tư vấn bên ngoài (10%)
• Tổ chức, phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân sự; soát xét chất lượng ý kiến, kiểm soát SLA, tiến độ, phiên bản hồ sơ và chuẩn mực bảo mật.
• Đào tạo, kèm cặp đội ngũ; xây dựng cơ chế soát xét chéo, quản lý xung đột lợi ích và duy trì tính độc lập nghề nghiệp.
• Đề xuất lựa chọn và quản lý luật sư/chuyên gia bên ngoài; kiểm soát phạm vi công việc, chất lượng, chi phí, tiến độ và bảo mật thông tin.
7. Quản trị pháp lý nhóm công ty, giấy phép, đào tạo và báo cáo (10%)
• Kiểm soát hồ sơ quản trị, người đại diện phần vốn, giao dịch nội bộ nhóm công ty, giấy phép và nghĩa vụ báo cáo pháp lý được giao theo dõi.
• Điều phối hỗ trợ pháp lý cho công ty con/công ty thành viên trên cơ sở giao nhiệm vụ, quy chế quản lý nhóm công ty, hợp đồng dịch vụ nội bộ hoặc ủy quyền hợp lệ.
• Tổ chức đào tạo/cảnh báo pháp lý và tuân thủ; lập báo cáo tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về rủi ro, tranh chấp, phát hiện và tiến độ khắc phục.