Phó phòng HCNS nhà máy

1. Quản lý và điều hành công tác HCNS tại Nhà máy

• Đầu mối quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự tại Nhà máy.
• Xây dựng, triển khai kế hoạch công việc của bộ phận; đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất, vận hành.
• Phối hợp với Trưởng phòng HCNS và các phòng ban triển khai các chính sách, quy trình và chương trình của Công ty.

2. Quản lý công tác Hành chính & Kiểm soát chi phí

• Tổ chức, giám sát công tác hành chính; quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, bảo vệ, nhà ăn, xe và các dịch vụ hành chính.
• Kiểm soát chi phí vận hành, mua sắm, bảo trì, sửa chữa; xây dựng và theo dõi định mức tiêu hao, phát hiện và xử lý các khoản chi bất thường, lãng phí.
• Kiểm soát quy trình mua sắm, nghiệm thu; định kỳ kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ và xử lý chênh lệch (nếu có).

3. Triển khai công tác Nhân sự

• Phối hợp thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập, đào tạo và phát triển nhân sự tại Nhà máy.
• Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: chấm công, ca kíp, phép, đánh giá KPI, khen thưởng, kỷ luật, quan hệ lao động và chế độ chính sách.
• Theo dõi biến động nhân sự, đề xuất kế hoạch tuyển dụng, tối ưu định biên và kiểm soát chi phí nhân sự.

4. Kiểm soát nội bộ và tuân thủ

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, văn hóa doanh nghiệp, chương trình 5S và các quy định của Công ty.
• Thực hiện công tác kiểm soát nội bộ đối với chi phí, mua sắm, tài sản và vật tư; chủ động phát hiện rủi ro, gian lận, lãng phí và đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

5. Quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp

• Tiếp nhận, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp; xây dựng môi trường làm việc kỷ luật, chuyên nghiệp và gắn kết.

6. Báo cáo và phối hợp

• Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình HCNS, chi phí, tuân thủ và các vấn đề phát sinh tại Nhà máy.
• Phối hợp với Ban Giám đốc Nhà máy, Trưởng phòng HCNS và các phòng ban; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành và kiểm soát chi phí.