[Viettel Asset] Nhân Viên Quản Lý Quy Trình

Nhân viên Quản lý Quy trình chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và cải tiến hệ thống quy trình của Công ty; theo dõi mức độ tuân thủ, triển khai đánh giá nội bộ và phối hợp với các đơn vị nâng cao hiệu quả quản trị quy trình.
1. Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ quy trình - 60%
- Xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm tra định kỳ/đột xuất; đánh giá mức độ tuân thủ quy trình của các phòng ban, đơn vị.
- Phát hiện tồn tại, điểm chưa phù hợp; đề xuất giải pháp khắc phục, cải tiến và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Tổng hợp, báo cáo kết quả kiểm tra và tình hình khắc phục tới cấp quản lý; đảm bảo các tồn tại được xử lý đúng thời hạn.
2. Hỗ trợ xây dựng, đào tạo và truyền thông quy trình - 30%
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng, ban hành, quản lý, rà soát và cải tiến hệ thống quy trình, tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các chủ quy trình thực hiện hướng dẫn, đào tạo và truyền thông quy trình tới các đơn vị.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao tính đồng bộ, hiệu quả và khả năng áp dụng của hệ thống quy trình.
3. Các công việc khác - 10%
- Thực hiện các nhiệm vụ khác về quản trị quy trình theo phân công của Trưởng/Phó Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng ban, Ban Điều hành dự án, Ban Quản lý tòa nhà và các đơn vị liên quan trong công việc.
- Tham gia các hoạt động cải tiến, chuẩn hóa hệ thống quản trị và xử lý các nhiệm vụ phát sinh.