Trưởng bộ phận Kho vận/ Warehouse & Logistics Manager

Mô tả Công việc
Trưởng bộ phận Kho vận chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành kho, đảm bảo hàng hóa được nhập - lưu trữ - bảo quản - xuất kho chính xác, an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, đồng thời đảm bảo số liệu tồn kho thực tế phù hợp với hệ thống.
a) Quản lý vận hành kho
- Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động nhập kho, xuất kho, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản và điều chuyển hàng hóa.
- Xây dựng và kiểm soát quy trình vận hành kho, đảm bảo tuân thủ các quy định của Công ty.
- Phân bổ vị trí lưu trữ hàng hóa khoa học, tối ưu diện tích và năng lực khai thác kho.
- Kiểm soát việc xuất nhập hàng đúng chủng loại, số lượng, quy cách, thời gian và chứng từ.
- Đảm bảo hàng hóa được bảo quản phù hợp, hạn chế mất mát, hư hỏng, thất thoát.
b) Quản lý tồn kho
- Theo dõi và kiểm soát số liệu tồn kho thực tế và trên hệ thống.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất; phân tích và xử lý các trường hợp chênh lệch tồn kho.
- Kiểm soát hàng tồn lâu, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi/hư hỏng và đề xuất phương án xử lý.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc điều chuyển, thanh lý hoặc xử lý hàng tồn.
c) Quản lý nhân sự kho
- Quản lý, phân công và điều phối công việc cho nhân sự kho theo từng khu vực/chức năng.
- Đào tạo nhân viên về quy trình nhập - xuất - tồn, an toàn kho, 5S và các quy định liên quan.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả nhân sự.
- Chủ động bố trí nhân sự đáp ứng nhu cầu vận hành.
d) Quản lý hệ thống và dữ liệu
- Đảm bảo các nghiệp vụ kho được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời trên ERP/hệ thống quản lý kho.
- Kiểm soát tính đồng nhất giữa chứng từ, hệ thống và tồn kho thực tế.
- Phối hợp với P.CNTT/P.Kế toán/Cung ứng trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến dữ liệu và hệ thống.
e) Phối hợp liên phòng ban
- Phối hợp với P.Cung ứng trong kế hoạch nhập hàng và điều phối hàng hóa.
- Phối hợp với P.Kinh doanh/PMKT trong kế hoạch xuất hàng, giao hàng và đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Phối hợp với P.Kế toán trong kiểm kê, đối chiếu và xử lý chênh lệch tồn kho.
- Phối hợp với các đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo tiến độ giao nhận.
f) An toàn - 5S - cải tiến
- Duy trì 5S, an toàn kho, PCCC và an toàn lao động.
- Kiểm soát việc sử dụng xe nâng, thiết bị và công cụ hỗ trợ trong kho.
- Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tăng năng suất, giảm sai sót, giảm thất thoát và tối ưu chi phí kho.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên