Trưởng Bộ Phận Pháp Chế

Nghiên cứu, cập nhật và tham mưu cho Ban lãnh đạo về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty (Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Đầu tư, Luật Thương mại và các quy định chuyên ngành khác).
Soạn thảo, rà soát, kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng, thỏa thuận, văn bản nội bộ (quy chế, quy định, chính sách, quy trình) và các tài liệu khác theo yêu cầu của các phòng ban, dự án.
Tư vấn pháp lý cho các phòng ban về các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Hỗ trợ xây dựng và giám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình nội bộ nhằm đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động của Công ty.
Tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại (nếu có) liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, giấy phép con, thay đổi thông tin doanh nghiệp với cơ quan nhà nước.
Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng, tài liệu pháp lý của Công ty một cách khoa học và bảo mật.
Xây dựng, chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, phụ lục, biên bản ghi nhớ theo đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ.
Kiểm tra chặt chẽ các điều khoản tài chính, thương mại và pháp lý để hạn chế tối đa rủi ro.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật trong việc trao đổi, đàm phán các điều khoản với đối tác nhằm đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho công ty.
Quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng, theo dõi các mốc thanh toán, bàn giao, thời hạn đầu thầu, hạn bảo hành..... để cảnh báo sớm các rủi ro vi phạm.
Thu thập chứng cứ, hồ sơ và phối hợp với bộ phận pháp chế hoặc các bên liên quan để xử lý các vướng mắc, tranh chấp phát sinh.
Các công việc khác như thư ký các cuộc họp với đối tác của Ban Lãnh đạo, HĐQT, phối hợp tiếp đón đối tác nước ngoài khi có yêu cầu.