Trưởng Đại Diện Văn Phòng Indonesia

* PHAM VI TƯƠNG TÁC TRONG CÔNG VIỆC
Các mối quan hệ chính:
- Nội bộ:
+ Ban Giám đốc
+ Các phòng ban thuộc văn phòng Indonesia
- Bên ngoài:
+ Các cơ quan, ban ngành tại nước sở tại - nơi đặt văn phòng của Kangaroo
+ Các đối tác cung cấp sản phẩm, dịch vụ...
* TÓM TẮT NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ các hoạt động của văn phòng Indonesia, đảm bảo hiệu quả hoạt động, đạt các chỉ tiêu đã đề ra.
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hiệu quả hoạt động của văn phòng Indonesia bao gồm các chỉ tiêu về Doanh số, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu về quản trị tài chính tại từng thời điểm đề ra
- Trực tiếp quản lý và điều hành tất cả các bộ phận thuộc VP thực hiện đúng kế hoạch của văn phòng Indonesia nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ các quy trình và tieu chuẩn làm việc do bộ phận quản lý ngành dọc đề ra
- Quản lý thúc đẩy việc hoàn thành chỉ tiêu doanh số kinh doanh theo chính sách bán hàng và chiến lược KD do GĐ ngành hàng phê duyệt. Bao gồm cả các chiến dịch truyền thông quảng cáo thúc đẩy thương mại quốc tế tại văn phòng Indonesia
- Trực tiếp đại diện cho TĐ làm việc với các CQCN nước ngoài, đối tác nước ngoài theo phân công và yêu cầu của TGĐ
- Chịu trách nhiệm cao nhất về phê duyệt chi phí theo phân quyền, toàn quyền kiểm soát chi phí của văn phòng Indonesia bao gồm CP chung được phân bổ và CP riêng hoạt động của VP, đảm bảo chỉ tiêu ngân sách và lợi nhuận đề ra, theo quy chế tài chính
- Chịu trách nhiệm & toàn quyền trong việc quản lý phân bổ nhân sự nguồn lực dưới quyền cho VP phụ trách, tuân theo quy định quản trị NS của TĐ
- Trực tiếp điều phối tác nghiệp với các GĐ và bộ phận chức năng tại TĐ đảm bảo nhận được sự hỗ trợ tốt nhất đạt mục tiêu đề ra của văn phòng Indonesia. Làm việc với TĐ về các Chính sách quy trình tác nghiệp quy định chung đảm bảo yếu tố khả thi & hiệu quả thực hiện, độ phù hợp cho văn phòng Indonesia
- Báo cáo trực tiếp ban TGĐ và chịu trách nhiệm cao nhất về hiệu quả hoạt động của văn phòng Indonesia theo chỉ tiêu đề ra
* PHẠM VI QUYỀN HẠN, ỦY QUYỀN
Quy mô quản lý
- Quản lý <10 cán bộ, nhân viên.
Quyền hạn
- Tổ chức, sắp xếp, quản lý nhân sự và phân công công việc tại văn phòng Indonesia.
- Tham mưu, đề xuất những vấn đề liên quan trong phạm vi quản lý đối với Ban Giám đốc
- Đưa ra phương án, biện pháp giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi quản lý hoặc cho phép.
- Quyền được kiểm soát và ký chính thức các văn bản, giấy tờ theo ủy quyền của Ban Lãnh đạo.
- Được trang bị đầy đủ các nguồn lực (nhân lực, tài chính và các phương tiện khác) cần thiết để đảm bảo cho việc tổ chức hoạt động trong phạm vi được phân công.
- Phê duyệt bản mô tả công việc, Bản đăng ký mục tiêu, Đánh giá thực hiện công việc đối với Cán bộ, nhân viên tại phòng theo cấp báo cáo trực tiếp và gián tiếp.