Trưởng Kho Vận

2.1. Quản trị vận hành kho
- Quản lý số liệu nhập xuất tồn của hàng hóa trong kho, đảm bảo số tồn thực tế và tồn sổ sách luôn chính xác.
- Quản lý hàng hóa chậm luân chuyển, không luân chuyển, chủ động phối hợp với các phòng ban khác liên quan xử lý sớm nhất có thể, giảm giá trị hàng tồn kho, giải phóng diện tích chứa hàng, đảm bảo cho việc luân chuyển và lưu trữ của các loại hàng hóa khác luôn thông suốt và thuận lợi.
- Hàng tháng rà soát, lập danh sách hàng hóa chậm và không luân chuyển. Phân loại hàng hóa lỗi hỏng, có hạn sử dụng, đề xuất các biện pháp xử lý như tận dụng, thanh lý, hủy. Phối hợp với các bộ phận liên quan đề xuất và thực hiện xử lý phù hợp.
- Phối hợp, thực hiện kiểm kê, đối chiếu số liệu hàng tháng, hàng năm với các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra, giám sát tình hình kho bãi thường xuyên đảm bảo việc lưu giữ, bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt, khoa học, đúng sơ đồ sắp xếp (layout), đúng chức năng của từng loại kho, công tác vệ sinh, thực hiện đúng quy trình 5S đã được phê duyệt.
- Thực hiện đầy đủ các Quy định về an toàn và BHLĐ theo Quy định hiện hành, tuân thủ các quy định về PCCC.
- Quản lý việc thực hiện các quy trình vận hành của Kho trong công tác nhập hàng, kiểm đếm, phân loại, sắp xếp, xuất hàng với lead time quy định, công tác quản lý chứng từ hàng hóa xuất nhập kho.
2.2. Về công tác quản lý đóng gói, kiểm đếm
- Quản lý công tác đóng gói, kiểm đếm theo đúng quy trình, đảm bảo đúng tiêu chuẩn cho từng loại hàng hóa, đảm bảo an toàn trước khi vận chuyển.
- Quản lý về việc tem nhãn và ký hiệu trên bao bì đóng gói, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu và dán đúng vị trí quy định.
- Kiểm tra, giám sát thường xuyên địa điểm đóng gói, kiểm đếm đảm bảo khu vực đóng gói, kiểm đếm luôn đủ diện tích và vệ sinh sạch sẽ, tránh ảnh hưởng tới tiến độ công việc cũng như an toàn hàng hóa.
2.3. Về công tác quản lý vận chuyển
- Quản lý kế hoạch vận chuyển, kế hoạch điều động xe hiệu quả đáp ứng nhu cầu vận chuyển từng đơn hàng.
- Quản lý tiến độ, lead time, chi phí, khối lượng, chất lượng hàng hóa chuyển đến khách hàng và giữa các Kho luân chuyển.
- Quản lý về vấn đề an toàn hàng hóa trong công tác vận chuyển, giám sát việc bảo dưỡng, bảo trì xe tải đảm bảo đội xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt trước khi vận chuyển.
- Phụ trách quản lý công tác an toàn giao thông và giải quyết các vụ việc xảy ra trên đường đối với các xe thuộc đội xe, phối hợp với các bộ phận liên quan, kiểm tra xử lý các vấn để phát sinh trong quá trình vận chuyển: Tai nạn giao thông, hỏng xe, "làm luật" cho các tuyến phố cấm, quá trọng tải...., đảm bảo giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
- Lập và đề xuất, lựa chọn các NCC dịch vụ vận chuyển thuê ngoài trình BGĐ xem xét và TGĐ phê duyệt, tổ chức đánh giá định kỳ các NCC theo quy định.
2.4. Quản lý nhân sự BP Kho và Lái xe
- Kiểm soát kế hoạch công việc, phân công công việc hiệu quả giữa các bộ phận, vị trí trong kho.
- Theo dõi và quản lý kỷ luật lao động cũng như sự tuân thủ nội quy, quy trình làm việc nội bộ của nhân sự Kho. Duyệt nghỉ, muộn cho nhân viên bộ phận.
- Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự bộ phận và đánh giá chất lượng định kỳ hàng tháng/ quý/ năm. Từ đó đề xuất BGĐ các chính sách lương thưởng phù hợp với mỗi cá nhân trên kết quả làm việc đạt được.
- Đào tạo, hướng dẫn kỹ năng công việc cho đội ngũ nhân viên, đảm bảo thành thạo trong công việc và tuân thủ quy trình.
2.5. Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho người quản lí trực tiếp hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).