Trưởng Nhóm Chứng Từ - 20-30tr/tháng làm việc tại Hà Nội

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu; đồng thời chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng theo quy định đối với các mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra (nếu có).
- Kiểm tra và theo dõi các chứng từ như: CO, Invoice, Packing List, Tờ khai Hải quan, Debit note....
- Kiểm tra, cập nhật các chính sách, thủ tục và thuế nhập khẩu đối với các mặt hàng nhập khẩu lần đầu
2. Theo dõi tiến độ hàng về
- Thông báo cho bộ phận kho, mua hàng, kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản xuất lịch hàng về
- Kiểm soát tiến độ nhập hàng theo kế hoạch
- Lịch hàng về theo đường bộ, đường biển....
3. Xử lý các vấn đề phát sinh của mỗi lô hàng.
- Hàng về muộn, tàu cập bến muộn...
- Các chi phí phát sinh: lưu cont, lưu xe....
4. Thực hiện kiểm tra và gửi chứng từ khai báo hải quan.
- Gửi chứng từ và khai báo hải quan cho FWD
- Làm việc với TT59 hoặc FWD về thông tin hàng hóa: chủng loại hàng, vật liệu, mục đích sử dụng
5. Làm đơn mua hàng theo đơn bán của NCC và làm thanh toán chị phí:
- Làm PO dựa vào SO của chứng từ Trung Quốc
- Làm thanh toán chi phí logistics, FWD và các chi phí liên quan đến lô hàng
6. Quản lý dịch vụ Logistics nội địa và quốc tế
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Logistics
- Quản lý biến động giá Logistics nội địa & quốc tế
7. Báo cáo
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ hàng hoá
- Báo cáo khác theo yêu cầu của bộ phận.
- Kiểm tra, cập nhật các chính sách, thủ tục và thuế nhập khẩu đối với các mặt hàng nhập khẩu lần đầu.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý