1. Quản lý và điều phối:
- Quản lý tổng thể hoạt động của phòng chứng từ, các công việc liên quan các hoạt động của chứng từ hàng nhập-xuất air (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thêm mảng express, sea)
- Phân công công việc, giám sát, và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
- Trực tiếp làm việc các hãng tàu, hãng hàng không, đơn vị vận chuyển, mạng lưới đại lý nước ngoài trong và ngoài nước...
2. Kiểm soát chứng từ:
- Kiểm soát và quản lý chặt chẽ các loại chứng từ trong quá trình xuất nhập khẩu như vận đơn, hóa đơn, lệnh
giao hàng....
- Đảm bảo các chứng từ được xử lý chính xác, đầy đủ, đúng tiến độ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Thực hiện việc quản lý sắp xếp, lưu trữ hồ sơ/chứng từ, văn bản liên quan của phòng một cách khoa học.
3. Giải quyết vấn đề:
- Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và xử lý chứng từ.
- Hỗ trợ Sales làm giá, xử lý các trouble trong công việc, các sự cố phát sinh với các phòng ban và khiếu nại của khách hàng một cách hiệu quả.
4. Hợp tác và phát triển:
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, các hãng tàu, hãng hàng không, đại lý nước ngoài và các đối tác khác...
- Đưa ra các sáng kiến và đề xuất cải thiện các quy trình làm việc của phòng.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, xuất nhập khẩu, hàng hải;
Có Kiến thức, nghiệp vụ chuyên sâu về logistics, đặc biệt là các quy trình xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.
Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics, chứng từ trên 03 năm và ở vị trí quản lý nhóm trên 01 năm.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực.
