Trưởng Nhóm Cung Ứng - Đấu Thầu

1. Tổ chức và Trực tiếp thực thi công tác Đấu thầu
Trực tiếp tiếp nhận, phân tích chi tiết Hồ sơ mời thầu (HSMT) bao gồm: bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi công việc của các gói thầu xây dựng.
Lập kế hoạch tham gia đấu thầu; trực tiếp cùng nhóm thực hiện và rà soát Hồ sơ dự thầu (HSDT) về pháp lý, năng lực, biện pháp thi công, bóc tách khối lượng và lập dự toán.
Kiểm soát chặt chẽ nội dung HSDT trước khi đóng gói, đảm bảo tiến trình nộp thầu đúng hạn và đúng quy định của Tập đoàn.
Chủ trì làm rõ các vướng mắc của hồ sơ thầu, trực tiếp tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng và chốt đơn giá với các nhà thầu/nhà cung cấp.
2. Quản lý Hợp đồng & Kiểm soát chi phí
Phối hợp bàn giao thông tin gói thầu, hợp đồng cho Ban Quản lý dự án để triển khai thi công thực địa.
Trực tiếp kiểm tra, rà soát khối lượng Hồ sơ thanh toán (HSTT) và các hồ sơ phát sinh của nhà thầu sau đấu thầu.
Kiểm tra và áp dụng các biểu mẫu hợp đồng phù hợp, chặt chẽ cho từng gói thầu cụ thể.
3. Quản lý Dữ liệu & Hỗ trợ quy trình
Xây dựng và cập nhật liên tục cơ sở dữ liệu nội bộ: định mức vật tư, nhân công, thiết bị thi công và khảo sát biến động giá cả thị trường.
Chuẩn hóa và cập nhật định kỳ Hồ sơ năng lực của Tập đoàn/Công ty.
Tuân thủ và đề xuất cải tiến các quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu đấu thầu nhằm tối ưu hóa thời gian xử lý công việc.
4. Quản lý Nhóm & Kèm cặp nhân sự
Phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ xử lý công việc hàng ngày của các Chuyên viên Đấu thầu trong nhóm.
Kèm cặp, hướng dẫn nghiệp vụ về kỹ năng bóc tách, lập dự toán và đàm phán cho nhân sự cấp dưới.