Trưởng Nhóm Điều Phối Inbound - Outbound

Lập kế hoạch nhập hàng/ xuất hàng cho ngày kế tiếp để sắp xếp nhân sự phù hợp
Tổ chức phân công ca làm việc, công việc tới các nhân viên/chuyên viên
Giám sát, kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ vận hành kho
+ Tuân thủ quy định VSATTP, An toàn lao động, PCCC ...
+ Xuất nhập công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao hàng ngày
Lập báo cáo công việc, hàng hóa định kỳ: Đảm bảo tính chính xác/kịp thời của các thông tin dữ liệu trên hệ thống và hàng hóa thực tế
Trực tiếp theo dõi, hướng dẫn và đào tạo nhân viên trong nhóm triển khai công việc
Theo dõi nhân viên nhập/xuất hàng theo quy trình, đảm bảo mọi pallet/kiện hàng đều được dán tem định danh trước khi di chuyển vào khu vực lưu trữ
Xử lý sai lệch hàng hóa: kiểm tra và lập biên bản nếu hàng thực tế bị thiếu/dư/sai/hư hỏng so với chứng từ
Làm việc với trung tâm đặt hàng và nhà cung cấp để điều phối lịch giao hàng cho phù hợp làm việc với nhà cung cấp về hàng hư hỏng, đổi trả để giảm chi phí cho kho
Kiểm tra và ký xác nhận các biên bản giao nhận, chứng từ vận chuyển
Giám sát nhân viên tập kết đủ các kiện hàng theo chuyến xe
Chốt máy xác nhận hàng đã lên xe để hệ thống trừ tồn kho
Kiểm soát và quản lý tiến độ thời gian xuất hàng
Trực tiếp xử lý các đơn hàng bị treo hệ thống hoặc các trường hợp thừa/thiếu kiện phát hiện ngay tại cửa xuất