Trưởng Nhóm Điều Phối Kho Vận

- Tiếp nhận thông tin sản lượng dự phóng hoặc phát sinh từ BP Điều phối hàng hóa theo lịch định kì.
- Tổ chức phân công ca làm việc, công việc tới các nhân viên/ chuyên viên
- Phối hợp với các đơn vị thuê ngoài để triển khai phân bổ nguồn lực, công cụ dụng cụ để xử lý các luồng vận hành: nhập, chia chọn, lưu trữ, xuất hàng ... theo sản lượng dự phóng, sản lượng thực tế.
- Giám sát hoạt động vận hành kho theo đúng tiêu chuẩn và kế hoạch đã lập.
- Giám sát, kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ vận hành kho đối với các yêu cầu về Cold-chain-compliance, VSATTP, An toàn lao động, PCCC ... theo quy định Công ty và Pháp luật.
- Thực hiện việc lập báo cáo hàng ngày đối với công việc, hàng hóa, cập nhật & đảm bảo tính chính xác/ kịp thời của các thông tin dữ liệu trên hệ thống, kiểm soát dữ liệu hệ thống hàng ngày, kiểm soát được công việc vận hành, đủ dữ liệu để tính KPI và phân tích dữ liệu.
- Điều tra, thẩm định giải trình, quy trách nhiệm trong trường hợp có hàng hóa, hay mất mát tại kho với vận hành Kho (3PLs).
- Giám sát, đánh giá hiệu quả vận hành kho; đề xuất các cải tiến vận hành thuộc phạm vi công việc quản lý.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát, báo cáo hàng ngày việc xuất nhập công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao hàng ngày tại kho: khay, pallet, giấy, thùng bảo ôn, đá gel,
- Trực tiếp theo dõi, hướng dẫn nhân viên trong nhóm triển khai công việc
- Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc Bộ phận
- Quản lý tài sản của bộ phận: theo đúng quy trình, quy định; thực hiện và kiểm soát các chi phí theo Ngân sách đã được phê duyệt. Luôn có ý thức tiết kiệm trong việc đề xuất mua sắm.
- Căn cứ và thực tế hoạt động vận hành, các biến động bên ngoài, quy trình quy định ... nhằm nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện phá phát hiện/ phòng ngừa/ giảm thiểu rủi ro.