TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ- HỖ TRỢCông ty TNHH Tiến Lợi
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 15 Tr - 20 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/06/2024
Hạn nộp: 31/07/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Hỗ trợ trưởng phòng hành chính nhân sự trong việc quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhân sự của tổ chức.
- Tổ chức thực hiện công tác Văn thư - lưu trữ: Quản lý và sử dụng dấu theo quy định, chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính (Soạn thảo; ban hành, theo dõi và lưu giữ, bảo mật các văn bản - gồm cả văn bản pháp lý của Công ty; tiếp nhận, xử lý các văn bản, thư từ đến, ... )
- Đảm bảo công tác đối ngoại: tiếp tân phục vụ, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và tiếp khách của Công ty. Các thủ tục đưa, đón khách.... CBCNV Công ty đi công tác, du lịch...
- Nghiên cứu, nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty, thực hiện công tác pháp lý bảo vệ lợi ích pháp lý, bảo vệ thương hiệu bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp....phát minh, sáng chế của Công
ty.
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, bao gồm xác định nhu cầu nhân sự, soạn thảo hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và xử lý các thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh.
- Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của Công ty. Tư vấn cho Ban lãnh đạo sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả.
- Xây dựng chính sách về nhân sự như : mối quan hệ lao động, tổ chức nhân sự, an toàn lao động, sức khoẻ và các vấn đề khác cho người lao động. Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình đánh giá hiệu quả công việc, năng lực của CBNV và giám sát việc thực hiện
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhân sự cụ thể như quản lý hồ sơ nhân viên, xử lý thông tin về tiền lương và phúc lợi, và duy trì các tài liệu liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.
- Xây dựng chính sách đào tạo, tổ chức cho người lao động tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo
- Tham mưu, Trợ lý cho Trưởng phòng nhân sự một số công việc quan trọng của nhân sự.
- Cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Báo cáo về công, lương, nhân sự và chế độ chính sách định kì và theo yêu cầu tại từng thời
điểm
- Báo cáo tổng hợp công việc của mảng hành chính, tuyển dụng.
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc và yêu cầu của TP, BGĐ
- Hỗ trợ trưởng phòng hành chính nhân sự trong việc quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhân sự của tổ chức.
- Tổ chức thực hiện công tác Văn thư - lưu trữ: Quản lý và sử dụng dấu theo quy định, chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính (Soạn thảo; ban hành, theo dõi và lưu giữ, bảo mật các văn bản - gồm cả văn bản pháp lý của Công ty; tiếp nhận, xử lý các văn bản, thư từ đến, ... )
- Đảm bảo công tác đối ngoại: tiếp tân phục vụ, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và tiếp khách của Công ty. Các thủ tục đưa, đón khách.... CBCNV Công ty đi công tác, du lịch...
- Nghiên cứu, nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty, thực hiện công tác pháp lý bảo vệ lợi ích pháp lý, bảo vệ thương hiệu bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp....phát minh, sáng chế của Công
ty.
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, bao gồm xác định nhu cầu nhân sự, soạn thảo hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và xử lý các thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh.
- Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của Công ty. Tư vấn cho Ban lãnh đạo sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả.
- Xây dựng chính sách về nhân sự như : mối quan hệ lao động, tổ chức nhân sự, an toàn lao động, sức khoẻ và các vấn đề khác cho người lao động. Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình đánh giá hiệu quả công việc, năng lực của CBNV và giám sát việc thực hiện
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhân sự cụ thể như quản lý hồ sơ nhân viên, xử lý thông tin về tiền lương và phúc lợi, và duy trì các tài liệu liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.
- Xây dựng chính sách đào tạo, tổ chức cho người lao động tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo
- Tham mưu, Trợ lý cho Trưởng phòng nhân sự một số công việc quan trọng của nhân sự.
- Cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Báo cáo về công, lương, nhân sự và chế độ chính sách định kì và theo yêu cầu tại từng thời
điểm
- Báo cáo tổng hợp công việc của mảng hành chính, tuyển dụng.
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc và yêu cầu của TP, BGĐ
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, các khối ngành kinh tế.
- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.
- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc;
- Kỹ năng chuyên môn về xây dựng KPI, OKR, xây dựng lộ trình phát triển nhân viên, tổ chức đào tạo
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Có khả năng học hỏi, linh hoạt, sáng tạo, hòa đồng, cam kết, kỹ luật
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tương đương và có kinh nghiệm quản lý nhóm là một lợi thế.
- Hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự và các chính sách nhân sự phổ biến.
- Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;
- Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, các khối ngành kinh tế.
- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.
- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc;
- Kỹ năng chuyên môn về xây dựng KPI, OKR, xây dựng lộ trình phát triển nhân viên, tổ chức đào tạo
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Có khả năng học hỏi, linh hoạt, sáng tạo, hòa đồng, cam kết, kỹ luật
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tương đương và có kinh nghiệm quản lý nhóm là một lợi thế.
- Hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự và các chính sách nhân sự phổ biến.
- Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;
- Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Khác
Độ tuổi:
22 - 35
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Khác
Độ tuổi:
22 - 35
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Tiến Lợi
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Tiến Lợi việc làm
Thôn Lai Xá, Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
19/07/2024
Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ SCONNECT VIỆT NAM
12 - 20 triệu
Hà Nội
21/07/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Xây dựng Vijako Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
30/06/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
KAFA CAFE - Công ty CPTM & DV Cà phê Đường Phố
Thoả thuận
Hà Nội
27/07/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Trợ Lý BGĐ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO AN T&T VIỆT NAM
20 Tr - 25 Tr VND
Hà Nội
24/07/2024
Sinh viên mới tốt nghiệp khoa Quản trị Văn phòng, Lễ tân (Hà Nội)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN
Thỏa thuận
Hà Nội
18/08/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Cạnh tranh
Hà Nội
18/07/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
25 - 35 triệu
Hà Nội
07/07/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Thu Nhập Từ 23 - 25 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN THÚ Ý PETHEALTH
23 - 25 triệu
Hà Nội, Hải Phòng
31/07/2024
Vị trí TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ- HỖ TRỢ do công ty Công ty TNHH Tiến Lợi tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 Tr - 20 Tr VND, tìm thêm việc làm về TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ- HỖ TRỢ hoặc công ty Công ty TNHH Tiến Lợi ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Tiến Lợi việc làm
Thôn Lai Xá, Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên