Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự Ngành Spa Thẩm Mỹ

1. Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo & quản lý nhân sự
1.1Thu hút nhân sự chất lượng:
- Phát triển và triển khai các chiến lược tuyển dụng để thu hút nhân tài hàng đầu.
- Giám sát toàn bộ chu kỳ tuyển dụng, từ khi đăng tin tuyển dụng đến khi tuyển dụng (từ vị trí store đến back office/ trưởng bộ phận)
1.2.Phát triển nhân viên:
- Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển để nâng cao kỹ năng của nhân viên.
- Thực hiện các quy trình quản lý hiệu suất, bao gồm các buổi đánh giá và phản hồi.
1.3Quan hệ nhân viên:
- Nuôi dưỡng văn hóa nơi làm việc tích cực thông qua giao tiếp hiệu quả và giải quyết xung đột.
- Giải quyết khiếu nại của nhân viên và thực hiện các giải pháp để nâng cao tinh thần.
2. Công việc hành chính: quản lý văn phòng
- Giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất.
- Quản lý các nguồn lực văn phòng, bao gồm vật tư, thiết bị và cơ sở vật chất.
3. Mua sắm và thu mua:
3.1. Quản lý nhà cung cấp:
- Xác định và đánh giá các nhà cung cấp và nhà bán hàng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả về chi phí.
- Đàm phán hợp đồng và thỏa thuận với nhà cung cấp để đảm bảo các điều khoản có lợi.
3.2. Chiến lược mua sắm:
- Phát triển và thực hiện các chiến lược mua sắm phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
- Giám sát & thực hiện các quy trình mua sắm để đảm bảo tuân thủ các ràng buộc về ngân sách.
4. Quản lý dữ liệu và báo cáo:
4.1. Số liệu về nhân sự:
- Phân tích số liệu về nhân sự để đưa ra quyết định và cải thiện các quy trình.
- Chuẩn bị báo cáo cho ban quản lý về hiệu suất nhân sự và hành chính.
4.2. Quản lý ngân sách:
- Hỗ trợ phát triển và quản lý ngân sách nhân sự và hành chính.
- Theo dõi chi tiêu và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí.
5.Tuân thủ và quản lý rủi ro:
5.1.Tuân thủ quy định:
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động, quy định và chính sách của tổ chức.
- Tiến hành kiểm toán thường xuyên các hoạt động nhân sự và hành chính để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
5.2.Quản lý rủi ro:
- Xác định các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến chức năng nhân sự và hành chính và xây dựng các chiến lược giảm thiểu.
5.3.Phát triển chính sách:
- Phát triển và cập nhật các chính sách và quy trình về nhân sự và hành chính.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các tiêu chuẩn của tổ chức.