Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự - Office Manager

CÔNG TY CỔ PHẦN TRIDENT AUTO

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 01/09/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

bảo hiểm

Mô tả công việc

Chính sách: (10%)
Xây dựng và quản lý Quy trình - Quy chế
Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
Lên kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty trình TGĐ ký
Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng: (20%)
Theo dõi chi phí hành chính văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà, phí dịch vụ bảo vệ, vệ sinh...
Tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Thanh quyết toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
3. Công tác văn phòng: (50%)
Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng: Tiếp nhận thông tin yêu cầu mua sắm từ BGĐ hoặc từ các phòng ban đã có sự phê duyệt của BGĐ. Làm báo giá và tiến hành đặt hàng, thanh toán...
Những hạng mục order hàng hóa, request kiếm 3 bảng báo giá, so sánh giá trình trưởng BP, đặt hàng nhà cung cấp,...
Đặt làm bảng tên nhân viên, name card nhân viên, in bao thư, in giấy lót sàn xe hơi... theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Quản lý, xử lý tình huống hư hại phát sinh: Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận yêu cầu - liên hệ các đối tác, nhờ hỗ trợ.
Đặt vé máy bay, đặt khách sạn khi có yêu cầu: Khi bộ phận có nhân viên đi công tác, hỗ trợ Trưởng bộ và nhân viên đặt vé máy bay, check lại chi phí công tác của nhân viên khi được duyệt.
Báo cáo xe demo cuối tháng.
Theo dõi mua bảo hiểm vận chuyển, bảo hiểm trưng bày, bảo hiểm vật chất xe khi có yêu cầu từ bộ phận Marketing, bộ phận sales.
Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khác theo chỉ đao từ BOD.
Hỗ trợ Công tác Quản lý nhân viên: (20%)
Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng khi có yêu cầu từ trưởng bộ phận, phối hợp với lãnh đạo các bộ phận soạn thảo mô tả công việc cho vị trí yêu cầu tuyển dụng, nhận và sơ tuyển hồ sơ, những hồ sơ đạt yêu cầu chuyển ngược lại cho bộ phận chức năng, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn với ứng viên, thông báo kết quả phỏng vấn và sắp xếp cho ứng viên nhận việc.
Làm các thủ tục thông báo tuyển dụng, Offer Letter, các QĐ công tác, QĐ tiếp nhận, QĐTV, HĐLĐ, và các văn bản khác theo đúng quy định và quy trình của công ty.
Tiếp nhận, Kiểm tra, Nhập thông tin, theo dõi quá trình và lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty
Chấm công - tính lương cuối tháng: Ngày 25 hàng tháng chấm công của toàn bộ nhân viên để tính lương, bàn giao hồ sơ lương cho kế toán
BHXH: tăng, giảm và các chế độ khác
Thuế: xuất chứng từ khấu trừ thuế,...

Yêu cầu

- Nam/Nữ, tuổi từ 29 đến 40 tuổi, ngoại hình khá/ưa nhìn
- Từ 5 năm kinh nghiệm
- Đại học trở lên
- Anh văn trung cấp, tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, diễn đạt/ giao tiếp qua điện thoại

Quyền lợi

Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu 8:30 đến 17:30, thứ bảy 8:30 đến 12:00 (có thể làm việc tại nhà T7)
Thử việc 2 tháng, 85% lương
Đóng BHXH full lương
Các chế độ hỗ trợ khác: Phép năm, nghỉ Tết, Lễ, Hiếu, Hỉ, BH PVI cho nhân viên gắn bó lâu dài
Lương upto: 15M++

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 01/09/2023
Thu nhập: Từ 15 triệu VNĐ

Giới thiệu công ty

Tại Việt Nam, Trident Auto là nhà phân phối chính thức của Maserati. Được thành lập từ năm 2016, hệ thống Showroom được thiết kế theo tiêu chuẩn toàn cầu của Maserati với đầy đủ các tiện nghi và dịch vụ cao cấp. Chúng tôi với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, tận tâm, cùng với dịch vụ hậu mãi xuất sắc và chất lượng dịch vụ hàng đầu, luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm đẳng cấp nhất của thương hiệu Cây Đinh Ba quyền lực mang lại.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: