Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Công việc tuyển dụng (30%):
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí được phân công
- Quản lý và báo cáo tình hình tuyển dụng chung của các dự án
Công việc Nhân sự (40%):
- Quản lý và theo dõi biến động nhân sự
- Chấm công báo lương cho nhân sự.
- Quản lý team HR 2-3 bạn
- Tham gia xây dựng, đề xuất, điều chỉnh hệ thống quy chế, quy trình, chế độ phúc lợi của công ty.
- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự.
- Ký và tái ký HĐLĐ, soạn thảo ban hành các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương,...
- Triển khai chế độ phúc lợi cho CBNV, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH.
- Giải quyết thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.
- Công tác đào tạo: triển khai các thủ tục mảng đào tạo, trực tiếp đào tạo 1 số nội dung (đào tạo hội nhập, đào tạo quy chế quy trình).
- Phụ trách truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện: YEP, nghỉ mát, tiệc quý...
- Kết hợp với các phòng ban để giải quyết quan hệ lao động, khen thưởng, kỷ luật...
Công việc Hành chính (30%):
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc