Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

- Lập kế hoạch và triển khai công việc định kỳ theo mục tiêu đề ra.
- Phân bổ công việc, rà soát và đánh giá kế hoạch công việc đạt được thông qua các chỉ số, báo cáo.
- Phụ trách công tác tuyển dụng:
Xây dựng Định biên nhân sự, MTCV, Chân dung ứng viên theo nhu cầu Tuyển dụng
Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí.
Xây dựng kế hoạch, triển khai phát triển thương hiệu Công ty phục vụ cho công tác tuyển dụng thông qua các phương tiện truyền thông: Fanpage, Website, LinkedIn...
Báo cáo tổng hợp hiệu quả, hiệu suất tuyển dụng tuần/tháng/quý.
- Phụ trách các công việc về Quy trình, Quy định, Chính sách:
Xây dựng các văn bản Quy trình làm việc của phòng ban, bộ phận phù hợp thực tế và tối ưu nguồn lực, thời gian đảm bảo hiệu suất.
Xây dựng các quy định, quy chế, chính sách phù hợp cho quá trình hoạt động của Công ty và phòng HCNS: Quy định làm việc, Quy chế lương, Nội quy lao động...
Xây dựng và triển khai phương pháp đánh giá phù hợp: KPI, OKRs...
- Phụ trách công việc C&B:
Thực hiện triển khai đối chiếu dữ liệu chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV.
Thực hiện kê khai, đảm bảo chế độ BHXH, Thuế TNCN cho CBNV.
Thực hiện chính sách: Hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật ... cho CBNV
- Phụ trách công việc Hậu cần, Hành chính:
Quản lý công tác văn phòng: Thanh toán các chi phí. Tổng hợp chi phí và kiểm soát
Mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ, vpp
Thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước: cấp visa, thị thực...
Thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn... cho CBNV đi công tác nước ngoài.
- Phụ trách công tác Truyền thông, Văn hóa nội bộ
Thực hiện Đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty cho CBNV mới gia nhập.
Tổ chức các chương trình, sự kiện Công ty theo kế hoạch truyền thông.
Thực hiện các bản tin nội bộ phù hợp.
Báo cáo công việc
Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc