Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc
Quản lý và điều phối hoạt động nhân sự - hành chính trong công ty. Đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp về số lượng & chất lượng để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và tuân thủ pháp luật lao động.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
- Tuyển dụng & hoạch định nhân sự ( đã có nhân sự phụ trách)
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của Ban Giám Đốc
Làm việc với bộ phận tuyển dụng triển khai tuyển dụng các vị trí đã được yêu cầu
Xây dựng nguồn ứng viên, tối ưu chi phí tuyển dụng.
- Quản lý hồ sơ - chế độ - pháp lý lao động
Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, chế độ thai sản, ốm đau...
Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và quy định nội bộ.
- Xây dựng quy trình - nội quy
Xây dựng, cập nhật Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng, Quy trình nội bộ.
Chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty
- Quản lý hành chính
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ Tết.
Quản lý công văn, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
- Quản trị hiệu suất & văn hóa doanh nghiệp
Phối hợp xây dựng KPI và đánh giá nhân sự định kỳ.
Tư vấn Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự.
Xây dựng môi trường làm việc ổn định, kỷ luật và gắn kết.
- Báo cáo
Báo cáo tình hình nhân sự, biến động lao động, chi phí nhân sự.
Đề xuất phương án tối ưu nguồn lực và ngân sách.
- Văn hóa & tuân thủ:
Xây dựng & lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
Đảm bảo công ty tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật an toàn vệ sinh lao động.
Đề xuất & triển khai các chính sách tạo động lực, giữ chân nhân tài.
Khác: Chủ động thực hiện các công việc có liên quan khác hoặc theo sự chỉ đạo của cấp trên.