1.Quản lý công tác hành chính tổng hợp
Giám sát và tổ chức các công việc thường nhật: chấm công, lễ tân, văn thư - lưu trữ, hậu cần họp hành, công tác phí, visa - vé máy bay, mua sắm văn phòng phẩm.
Quản lý, vận hành tài sản, công cụ dụng cụ của công ty (bao gồm: tài sản văn phòng, tài sản cấp phát cá nhân, page/tên miền/tài khoản).
Đầu mối xử lý hợp đồng và vận hành hệ thống dịch vụ vệ sinh văn phòng, kỹ thuật,...
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và phát sinh.
2. Công tác văn thư - lưu trữ
Quản lý, sử dụng và theo dõi con dấu của công ty.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn đi/đến, hồ sơ hành chính, hồ sơ dự án...
3. Tổ chức sự kiện & hỗ trợ hoạt động công ty
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như: khám sức khỏe, Year End Party, từ thiện...
Thực hiện mua sắm và chuẩn bị các công việc liên quan đến hoạt động tâm linh (lễ, đồ cúng...).
4.
Thư ký Ban thi đua khen thưởng
Tổng hợp danh sách đề cử, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, quyết định khen thưởng.
5. Các công việc khác
Theo dõi các hoạt động Sale Admin của đơn vị thành viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.