Mô tả công việc
1.Quản lý công tác hành chính tổng hợp
Giám sát và tổ chức các công việc thường nhật: chấm công, lễ tân, văn thư - lưu trữ, hậu cần họp hành, công tác phí, visa - vé máy bay, mua sắm văn phòng phẩm.
Quản lý, vận hành tài sản, công cụ dụng cụ của công ty (bao gồm: tài sản văn phòng, tài sản cấp phát cá nhân, page/tên miền/tài khoản).
Đầu mối xử lý hợp đồng và vận hành hệ thống dịch vụ vệ sinh văn phòng, kỹ thuật,...
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và phát sinh.
2. Công tác văn thư - lưu trữ
Quản lý, sử dụng và theo dõi con dấu của công ty.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn đi/đến, hồ sơ hành chính, hồ sơ dự án...
3. Tổ chức sự kiện & hỗ trợ hoạt động công ty
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như: khám sức khỏe, Year End Party, từ thiện...
Thực hiện mua sắm và chuẩn bị các công việc liên quan đến hoạt động tâm linh (lễ, đồ cúng...).
4.
Thư ký Ban thi đua khen thưởng
Tổng hợp danh sách đề cử, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, quyết định khen thưởng.
5. Các công việc khác
Theo dõi các hoạt động Sale Admin của đơn vị thành viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
Yêu cầu
1.Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Luật, Nhân sự hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc quản lý hành chính.
3. Kỹ năng & kiến thức
Am hiểu các phương pháp quản lý định mức chi phí hành chính, quản lý tài sản, văn thư - lưu trữ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa, công ty quy mô lớn hoặc có chi nhánh.
4. Phẩm chất cá nhân
Trung thực, trách nhiệm cao, xử lý linh hoạt.
Tỉ mỉ, chu đáo, lịch thiệp, hoà nhã
Quyền lợi
Lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực;
Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của công ty và pháp luật;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Được xem xét tăng lương mỗi năm theo năng lực làm việc;
Thưởng nhân viên xuất sắc, Chính sách thưởng tháng lương 13, thưởng 2/9, thưởng Tết dương lịch...
Chính sách thăm hỏi toàn diện cho nhân sự: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau,...
Cơ hội học hỏi, tham gia các chương trình đào tạo nội bộ về chuyên môn, được chỉ dẫn và làm việc với Ban Quản trị, các nhân sự là những người có kinh nghiệm, tư duy chiến lược và sáng tạo từ các công ty, tập đoàn lớn như Vingroup, OneMount, Viettel, MoMo, VNPay, FPT, Tiki,...
Công ty có cafe riêng: chiết khấu 50% cho CBNV
Các hoạt động nội bộ khác: Year End Party, Team Building, Party,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc cách tuần
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/12/2025
