Mô tả Công việc
- Quản lý, điều phối và giám sát hoạt động của bộ phận Kế hoạch tổng hợp, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu và kế hoạch được giao.
- Lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công tác khám sức khỏe; phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quá trình khám sức khỏe diễn ra hiệu quả, đúng quy trình.
- Phân công, điều phối và quản lý lịch làm việc chuyên môn của bác sĩ,
điều dưỡng và các bộ phận liên quan theo tuần, tháng, ngày lễ, Tết; tối ưu nguồn lực và đảm bảo hoạt động của phòng khám.
- Xây dựng, rà soát, cập nhật và hoàn thiện hệ thống hồ sơ, quy trình, quy chế chuyên môn; triển khai các quy định mới của Bộ Y tế, Sở Y tế và các cơ quan quản lý.
- Chủ trì và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý của phòng khám như: hồ sơ xin cấp phép hoạt động, bổ sung phạm vi hoạt động chuyên môn, danh mục kỹ thuật và các hồ sơ liên quan.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định nội bộ; phối hợp tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra; đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng hoạt động.
- Tổng hợp số liệu hoạt động, phân tích, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất; tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.
- Hướng dẫn, đào tạo, phân công và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban để triển khai các dự án, kế hoạch phát triển của phòng khám.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Thời gian làm việc: Full-time (từ 8h30 đến 17h30, thứ 2 hết sáng thứ 7. Nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật; Thời gian nghỉ trưa: 12h - 13h.).
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Y tế công cộng, Điều dưỡng, Quản lý bệnh viện, Quản trị y tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch tổng hợp,
quản lý chất lượng hoặc vận hành tại bệnh viện/phòng khám; ưu tiên có kinh nghiệm quản lý nhóm.
- Am hiểu các quy định của Bộ Y tế, Sở Y tế liên quan đến hoạt động khám chữa bệnh, cấp phép và quản lý chuyên môn.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên sử dụng tốt Excel để tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát công việc.
- Có kỹ năng lãnh đạo, đào tạo và phát triển nhân viên.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Tư duy phân tích, tổng hợp tốt; chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần cải tiến liên tục.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại bệnh viện, phòng khám hoặc cơ sở khám sức khỏe doanh nghiệp.
Quyền lợi:
- Mức lương thoả thuận theo năng lực;
- Được xét điều chỉnh, nâng vị trí công việc hàng năm theo sự phát triển của kỹ năng, kiến thức và năng lực (Cơ hội trở thành
quản lý dự án nếu năng lực tốt);
- Hỗ trợ đầy đủ thiết bị làm việc;
- Môi trường làm việc năng động, vui vẻ, nhiều cơ hội phát triển kỹ năng mềm của bản thân;
- Tham gia team building, đào tạo, du lịch hàng năm;
- Thưởng Lễ, Tết... và các chế độ phúc lợi khác: Sinh nhật, ốm đau/tai nạn (nằm viện), cưới xin, sinh con. Phúc lợi dành cho người thân CBNV (tứ thân phụ mẫu; vợ hoặc chồng; con đẻ), trung thu, 1/6, 2/9, Noel...;
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định Nhà nước.
