Địa điểm làm việc: Tầng 2 Tháp S1, Sunshine Sky City, Số 23 Phú Thuận, Phường Tân Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh.
III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức năng, nhiệm vụ chính:
Quản lý nghiệp vụ kế toán bán hàng
- Kiểm tra, xác nhận thông tin đặt cọc, giữ chỗ, ký HĐMB/HTTT/TTĐC của khách hàng.
- Hạch toán doanh thu, công nợ khách hàng theo đúng quy định kế toán và quy trình công ty.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ thanh toán từng hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ: hợp đồng, phụ lục, phiếu thu - chi, đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao...
- Kiểm soát chiết khấu, khuyến mãi, công nợ phải thu và xử lý các trường hợp sai lệch.
Quản lý công nợ và dòng tiền
- Đối soát công nợ khách hàng theo từng giai đoạn dự án.
- Thường xuyên làm việc với bộ phận Kinh doanh để nhắc công nợ, hỗ trợ đôn đốc khách hàng thanh toán đúng tiến độ.
- Báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý các công nợ quá hạn, rủi ro thu hồi.
Điều phối và giám sát nhiệm vụ của
Chuyên viên kế toán bán hàng
- Kiểm tra hồ sơ, thanh toán, theo dõi chi trả hoa hồng thưởng nóng.
- Đối chiếu Hoa hồng thưởng nóng, làm hồ sơ gửi CĐT để nhận tiền hoa hồng, thưởng nóng;
- Theo dõi và đối soát tiền cọc/tiền thanh toán theo từng dự án;
- Theo dõi tiến độ, kế hoạch thu tiền theo từng căn, từng khách hàng;
- Làm TB thu tiền các khách hàng theo HĐBĐ để chuyển thông tin cho DVKH thu tiền;
- Kiểm tra, lưu trữ hợp đồng mua bán, HĐ bảo đảm, hợp đồng môi giới, hợp đồng ký quỹ.
Báo cáo & đối soát
- Lập các báo cáo doanh thu, công nợ, tiến độ thanh toán định kỳ gửi QLTT.
- Đối soát dữ liệu bán hàng giữa các bộ phận: Kinh doanh,
Thu ngân, Vận hành...
- Phối hợp nội bộ và hỗ trợ kiểm toán trong các kỳ kiểm tra.
Cải thiện quy trình & phối hợp bộ phận
- Đề xuất cải tiến quy trình kế toán bán hàng để giảm sai sót và tăng hiệu quả xử lý.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng Kinh doanh, CSKH, Kho, Vận hành để đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ hoạt động bán hàng.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm vị trí tương đương tại Công ty lĩnh vực BĐS, đầu tư.
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, tài chính ngân hàng, kiểm toán,...
- Độ tuổi yêu cầu: 22-35
- Kỹ năng: Excel tốt, biết sử dụng phần mềm kế toán FAST.
- Nắm vững quy định về hóa đơn, thuế GTGT, ghi nhận doanh thu.
Khác:
- Kỹ năng quản lý team, phân công công việc và kiểm soát rủi ro.
- Sử dụng thành thạo Excel.
- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực, tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Mức lương: 20 đến 35 triệu
Phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định Pháp luật.
- Chính sách phúc lợi Lễ Tết theo quy định Pháp luật và Công ty.
- Tham gia teambuilding, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, nghỉ mát, sự kiện của Công ty.
Khác:
- Được cấp phát trang thiết bị làm việc.
- Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7
- Sáng: 8h00 - 12h00
- Chiều: 13h00 - 17h00
Đối với các vị trí đặc thù tại dự án (Lễ tân,
bảo vệ, lái xe điện, ...): 44 giờ/tuần (theo sắp xếp của Quản lý trực tiếp)
