Trưởng Nhóm Kiểm Soát Vận Hành

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Kiểm tra việc tuân thủ quy định công ty tại 15 club và các bộ phận văn phòng (Central). Mọi kết luận phải dựa trên bằng chứng, và bạn theo đến khi lỗi được khắc phục xong.
• Lập kế hoạch kiểm tra tháng và quý cho 15 club và các bộ phận Central. Chọn mẫu ngẫu nhiên, không báo trước, ưu tiên nơi rủi ro cao như tiền mặt, tài sản, hồ sơ hợp đồng và an toàn.
• Hậu kiểm tại club: đối chiếu Sổ ca, nhật ký mở cửa, lịch ca và camera. Kiểm tra chứng từ vệ sinh, hồ sơ PCCC và sơ cấp cứu. Kiểm kê tài sản quý và năm, đối soát ngày công.
• Hậu kiểm 100% hợp đồng huấn luyện cá nhân (PT) mới ký. Đối soát doanh thu, hợp đồng và buổi tập hằng tháng. Xác nhận hồ sơ chấm dứt và hoàn phí.
• Nghiệm thu khối lượng thực tế của nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, bảo trì và tính giảm trừ. Kiểm tra hồ sơ nhân sự và chứng chỉ của nhà thầu.
• Ra yêu cầu khắc phục có thời hạn và tái kiểm đúng hạn. Đề nghị kỷ luật hoặc truy thu khi vi phạm lặp lại hoặc gây thất thoát.
• Làm báo cáo tháng gồm lỗi theo nhóm và theo club, tỷ lệ khắc phục, tỷ lệ tái phạm và giá trị thất thoát phát hiện. Đề xuất sửa quy định hoặc biểu mẫu khi một lỗi lặp lại ở nhiều club.
• Quản lý trực tiếp Chuyên viên Kiểm soát Vận hành. Báo cáo cho Trưởng phòng Vận hành và Giám đốc Vận hành.
• Kết quả công việc được đo bằng tỷ lệ khắc phục đúng hạn và tỷ lệ tái phạm, không phải số biên bản lập được.