- Tổ chức và quản lý hoạt động mua sắm, tìm nguồn cung ứng, đàm phán thương mại và quản lý nhà cung cấp nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả chi phí cho các dự án, đơn hàng và hợp đồng của Công ty.
- Quản lý và điều phối hoạt động của nhóm Thương mại.
- Tổ chức tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Thực hiện hoặc kiểm soát việc lấy báo giá, so sánh giá, đàm phán điều kiện thương mại và lựa chọn nhà cung cấp.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Logistics và PM trong quá trình chào thầu và thực hiện hợp đồng.
- Kiểm soát tiến độ mua hàng,
giao hàng và các cam kết của nhà cung cấp.
- Quản lý hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá và dữ liệu nhà cung cấp.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp; đề xuất biện pháp cải thiện chất lượng dịch vụ và chi phí mua hàng.
- Kiểm soát tuân thủ quy trình mua sắm, quy trình chào giá và các quy định nội bộ.
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá nhân sự thuộc nhóm Thương mại.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
* Quyền hạn:
- Phân công và giám sát công việc của nhân sự trong nhóm.
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và phương án thương mại.
- Đề xuất ký kết, điều chỉnh hoặc chấm dứt hợp tác với nhà cung cấp.
- Phê duyệt hồ sơ và chi phí thuộc thẩm quyền được phân cấp...
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: kinh tế, ngoại thương, quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Trình độ
tiếng Anh: Giao tiếp tốt, TOEIC 700 hoặc tương đương
- Sử dụng tốt: Word, Excel, Outlook.
- Hiểu biết về hệ thống
quản lý chất lượng.