Mục tiêu: Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động mua hàng trong, ngoài nước nhằm đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng hạn và tối ưu chi phí. Cụ thể như sau:
1. Chiến lược Nguồn hàng & Phát triển NCC
- Định hình chiến lược nguồn hàng (Trung Quốc, Việt Nam...), tránh phụ thuộc một nguồn.
- Tìm kiếm, thẩm định, phê duyệt và xây dựng danh mục nhà cung cấp.
- Trực tiếp đi công tác Trung Quốc kiểm tra xưởng và đàm phán khi cần.
2. Vận hành Mua hàng & Phối hợp Liên phòng ban
- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất, tồn kho và dự báo.
- Phê duyệt đơn hàng (PO), hợp đồng; kiểm soát tiến độ cung ứng từ xưởng.
- Chuẩn hóa bộ chứng từ mua hàng đảm bảo minh bạch, đúng pháp lý.
- Phối hợp chặt chẽ với Kho, Planning, QA/QC, Tài chính để đảm bảo dòng cung ứng thông suốt.
3. Quản trị Chi phí & Đàm phán
- Bóc tách cấu trúc giá thành sản phẩm (Should-Cost); lập khung giá trần cho từng nhóm hàng.
- Đàm phán giá mua tại xưởng, điều khoản thanh toán tối ưu dòng tiền.
4.
Quản lý Chất lượng QA/QC
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng; xây dựng quy trình kiểm tra, kiểm soát chất lượng (QA/QC).
- Chuẩn hoá các tiêu chuẩn chất lượng, tài liệu mô tả thông số kỹ thuật sản phẩm.
5. Dẫn dắt Đội ngũ & Tối ưu Quy trình
- Phân công, hướng dẫn, giám sát và đào tạo 2
nhân viên mua hàng trực thuộc.
- Xây dựng, chuẩn hóa quy trình mua hàng (SOPs) bài bản.
- Ứng dụng AI/Automation để tự động hóa các công việc lặp lại
1. Tiêu chuẩn bắt buộc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị chuỗi cung ứng, hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm mảng Mua hàng / Procurement. 1 năm trưởng nhóm hoặc quản lý
Chuyên môn: Hiểu biết về quy trình mua hàng, chuỗi cung ứng, Incoterms, logistics, hải quan, CO/CQ, pháp lý hợp đồng.
Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc
Tiếng Trung thành thạo (làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc).
2. Điểm cộng ưu tiên
Có kinh nghiệm mua hàng cho Amazon FBA hoặc E-commerce xuyên biên giới.
Đã từng xây dựng, chuẩn hóa quy trình mua hàng (SOPs) từ đầu; hoặc ứng dụng tốt AI/Automation.
3. Chân dung phù hợp
Builder Mindset: Thích tự tay xây dựng, tối ưu quy trình và chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả của đội.
Day 1 Spirit: Thích nghi nhanh, sẵn sàng "vừa vận hành vừa chuẩn hóa" trong môi trường startup tốc độ cao.
Thu nhập: 20-25 triệu.
Chế độ đặc quyền: Bảo hiểm nhân thọ + Bảo hiểm sức khỏe nâng cao (bên cạnh BHXH đầy đủ).
Môi trường: Tinh gọn, ứng dụng công nghệ và AI-first; khuyến khích đổi mới sáng tạo. Cấp đầy đủ máy tính cấu hình cao; nghỉ phép 12 ngày/năm, du lịch hàng năm (Company Trip).