Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm liên quan đến các hoạt động trong mảng Hành chính và Nhân sự tại Công ty.
Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành hiệu quả, đúng pháp luật và phù hợp chiến lược kinh doanh.
Xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, gắn kết nhân viên.
Tham mưu, tư vấn các vấn đề về Hành chính Nhân sự cho Ban Lãnh đạo.
Lập kế hoạch định biên nhân sự hàng năm.
Tham mưu cho BLĐ xây dựng SĐTC công ty
Tham mưu các Phòng ban xây dựng SĐTC các Phòng Ban
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm
Xây dựng Ngân sách tuyển dụng
Tổ chức phỏng vấn và lựa chọn, đề xuất ứng viên phù hợp.
Tham mưu, đề xuất, xây dựng chế độ phúc lợi cho CBNV.
Đảm bảo thực hiện chi trả các chế độ về Lương, tưởng, BH, Thuế TNCN đầy đủ.
Đảm bảo chương trình khám sức khoẻ định kỳ cho CBNV hàng năm.
Hàng năm xây dựng Ngân sách Nhân sự (gồm Lương, thưởng, phúc lợi, chi phí về đào tạo, tuyển dụng, ..).
Xây dựng hệ thống Văn bản quản trị: Quy chế lương, Quy chế đào tạo, Quy chế đánh giá HQCV, ...
Xây dựng hệ thống Quy trình, Quy định: Quy trình làm việc, hướng dẫn quy trình.
Hỗ trợ, hướng dẫn các phòng/ban xây dựng quy trình làm việc.
Định kỳ cập nhật, rà soát, sửa đổi các văn bản quản trị tại công ty, cập nhật theo quy định pháp luật: Nội quy lao động, thoả ước lao động.
Xây dựng hệ thống biểu mẫu phù hợp với quy trình, quy định tại công ty.
Quản lý chung các công tác: Hành chính, văn thư lưu trữ, lễ tân, bếp ăn, đội xe, mua sắm các tài sản trang thiết bị , VPP, đặt phòng nghỉ, khách sạn, vé máy bay ...
Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn tối thiểu:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Bằng cấp:
Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc ....
2. Kinh nghiệm tối thiểu:
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Trong đó có ít nhất 1 - 2 năm giữ vị trí quản lý (như
Chuyên viên cao cấp, Trưởng nhóm nhân sự, ...)
- Ưu tiên các ứng viên làm tại các công ty sản xuất quy mô từ 200 nhân sự trở lên, có hiểu biết trong lĩnh vực nhiệt điện là một lợi thế.
3. Yêu cầu chuyên môn:
3.1. Nắm vững:
- Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHXH, BHYT, BHTN, Luật Việc làm, các nghị định & thông tư hướng dẫn.
- Nắm vững Hệ thống thang bảng lương, định mức lao động, chế độ phúc lợi.
- Quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng & kỷ luật, Website, group tuyển dụng.
- Quy định về bảo mật thông tin.
3.2. Am hiểu:
- Quản trị văn phòng, quản lý tài sản, hành chính, pháp lý doanh nghiệp.
- Quản trị chiến lược nhân sự, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Các phương pháp quản lý hiệu suất (KPI, OKRs).
Quyền lợi
Lương: 20.000.000 - 25.000.000
Miễn phí ăn trưa
Được tham gia du lịch, team - Buiding, khám sức khoẻ định kỳ
Thưởng các ngày lễ tết: 30/[protected info]/09, tết trung thu, [protected info], tết dương lịch, thưởng tháng 13, ...
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung