Trưởng nhóm Nhân sự

Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch nguồn lực tại cơ sở
- Triển khai: Sơ đồ tổ chức, hệ thống chức danh, mô tả công việc đã được phê duyệt tại cơ sở
- Quản lý thông tin nhân sự trên phần mềm
2. Quản lý, thực hiện tuyển dụng nhân sự cơ sở
- Xây dựng kế hoạch và lập ngân sách tuyển dụng năm
- Triển khai xác định và lập nhu cầu tuyển dụng của cơ sở theo định biên nhân sự
- Thực hiện và phối hợp thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch và quy trình tuyển dụng
- Tham gia xây dựng quy chế, quy trình, hướng dẫn,... về quản lý nhân sự
- Quản lý và theo dõi quy trình, các thủ tục đánh giá, ký mới, tái ký, chấm dứt HĐLĐ, HĐ Thử việc
- Thực hiện khen thưởng, xử lý kỷ luật, tổ chức lao động
- Lập kế hoạch và triển khai, tổ chức đánh giá định kỳ CBNV hàng năm
- Quản lý, theo dõi việc thực hiện chính sách ưu đãi học phí cho CBNV
- Quản lý, hỗ trợ NLĐ Nước ngoài trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp phép
4. Quản lý, thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương, thưởng, chế độ và phúc lợi
- Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công (bao gồm dữ liệu chấm công hàng ngày, dữ liệu phân công Giáo viên giảng dạy và tham gia các hoạt động phụ trợ khác,...)/
- Triển khai việc đăng ký MST, Giảm trừ gia cảnh; hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho CBNV
- Xây dựng kế hoạch và triển khai đề án lương hàng năm
- Kiểm tra Hồ sơ, thủ tục đăng ký và giải quyết chế độ liên quan đến BHXH của CBNV thuộc cơ sở trường
5. Quản lý, thực hiện các công việc liên quan đến đào tạo CBNV thuộc cơ sở trường
- Triển khai lập nhu cầu đào tạo tại cơ sở trường
- Theo dõi triển khai đăng ký danh sách Học viên các khóa học được tổ chức theo kế hoạch đã phê duyệt
- Tổ chức/phối hợp tổ chức các khóa học tại cơ sở trường
- Thực hiện việc đào tạo/hướng dẫn nội quy, quy định cho CBNV mới
- Quản lý dữ liệu đào tạo của CBNV thuộc cơ sở trường
6. Quản lý vận hành nhóm Nhân sự
- Lập ngân sách nhân sự của cơ sở trường theo quy trình và biểu mẫu (BM06, BM05) quy định
- Lập và quản lý ngân sách vận hành của nhóm nhân sự
- Theo dõi, kiểm tra và giải trình ngân sách theo tháng theo yêu cầu
- Đăng ký, tiếp nhận và quản lý thực hiện các nhiệm vụ, KPIs của bộ phận
- Giám sát, kiểm tra đánh giá quá trình, kết quả thực hiện công việc của Nhân viên
7. Các công việc khác
Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp