Trưởng Nhóm Pháp Chế

* Tổ chức và điều phối công tác pháp chế:
Phân công và kiểm soát công việc trong nhóm pháp chế.
Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên pháp chế trong quá trình tác nghiệp.
Là đầu mối pháp lý cho các phòng ban, đơn vị trong toàn công ty.
* Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo:
Tham mưu pháp lý trong các quyết định điều hành, đầu tư, hợp tác, xử lý tranh chấp...
Đưa ra cảnh báo sớm về rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong các kế hoạch, chiến lược kinh doanh.
* Kiểm tra, phê duyệt hợp đồng và văn bản pháp lý:
Kiểm soát chặt chẽ nội dung pháp lý trong các loại hợp đồng: vận tải, logistics, thuê kho, mua bán, bảo trì thiết bị, thuê ngoài...
Thẩm định tính hợp pháp của các văn bản nội bộ: quy chế, quy trình, thông báo, quyết định...
Thiết lập hệ thống biểu mẫu hợp đồng chuẩn.
* Quản trị rủi ro pháp lý:
Phối hợp với các phòng ban nhận diện rủi ro pháp lý trong từng khâu hoạt động: vận hành, tài chính, nhân sự, kinh doanh.
Thiết lập cơ chế kiểm soát rủi ro, quy trình ứng phó tranh chấp - khiếu nại.
Thực hiện đánh giá định kỳ về mức độ tuân thủ và rủi ro pháp lý toàn công ty.
* Giải quyết tranh chấp, làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước:
Đại diện công ty làm việc với luật sư, công an, tòa án, thanh tra, khách hàng trong các vụ việc liên quan.
Trực tiếp xử lý các tranh chấp pháp lý phát sinh hoặc phân công nhân sự phù hợp trong nhóm thực hiện.
* Pháp lý nhân sự và nội bộ:
Kiểm tra, hỗ trợ xử lý vi phạm nội quy, đơn phương chấm dứt HĐLĐ, kỷ luật lao động đúng quy trình.
Rà soát quy chế lao động, quy tắc ứng xử nội bộ, các chính sách phúc lợi để đảm bảo tính hợp pháp và công bằng.
* Thực hiện các công việc phát sinh khác do Ban lãnh đạo giao.