Trưởng Nhóm Quản Lý Thiết Bị

Mô tả Công việc
1. Kế hoạch năm
- Tổng hợp số liệu xây dựng ngân sách hoạt động (thiết bị, hoá chất, Hơi)
- Tổng hợp ngân sách dự kiến kế hoạch sửa chữa đầu tư thiết bị (dự án)
- Hỗ trợ TP thiết lập mục tiêu phòng, mục tiêu cho nhân viên thuộc quyền quản lý trực tiếp
2. Quản lý thiết bị
a. Bảo dưỡng phòng ngừa thiết bị định kỳ
- Tổng hợp và thiết lập danh mục thiết bị quản lý
- Tổng hợp và thiết lập kế hoạch bảo dưỡng năm
- Kiểm tra, soát xét kế hoạch chi tiết cho từng lần bảo dưỡng
- Lập hợp đồng thuê ngoài cấp thuộc uỷ quyền trưởng phòng phê duyệt
- Quản lý công tác thực hiện bảo dưỡng của nhân viên bảo dưỡng, hoặc thực hiện bảo dưỡng (Giám sát/hỗ trợ đối tác thực hiện bảo dưỡng, kiểm định, hiệu chuẩn trong trường hợp thuê ngoài)
- Kiểm tra nghiệm thu bảo dưỡng
b. Xử lý sự cố thiết bị
- Phân tích tình trạng sự cố hoặc trực tiếp xử lý đối với các sự cố có tính chất phức tạp
- Hỗ trợ nhân viên phân tích sự cố trong ca hoặc khi phát sinh ngoài giờ
- Mở HĐKP với các sự cố ảnh hưởng lớn đến chất lượng, hao hụt, máy, người,...
- Theo dõi các sự cố chưa xử lý được và đề xuất phương án lên quản lý cấp trên
- Tổng hợp, báo cáo tình trạng sự cố định kỳ hoặc khi có yêu cầu từ Trưởng phòng
- Tìm NCC đủ năng lực trong trường hợp phải thuê ngoài xử lý
- Sau khi tiếp nhận sự cố từ NVCĐ - Ca. Đề nghị vật tư theo quy trình
- Lập BBNT
- Kiểm tra/ soát xét hợp đồng, đề nghị vật tư
- Đánh giá phương án xử lý, đánh giá năng lực NCC
- Lập hợp đồng thuê ngoài, nghiệm thu HĐ cấp thuộc uỷ quyền trưởng phòng phê duyệt
c. Kiểm định và hiệu chuẩn thiết bị
- Kết hợp với EHS trong việc thiết lập các tiêu chuẩn phù hợp với luật
- Lập kế hoạch kiểm định và hiệu chuẩn hàng năm
- Thiết lập hợp đồng dịch vụ khi có yêu cầu từ trưởng phòng
- Kiểm tra đánh giá công tác kiểm định và hiệu chuẩn
3. Quản lý kho phụ tùng
- Hỗ trợ thủ kho thiết lập Min - Max Stock vật tư phụ tùng
4. Mua vật tư và dịch vụ
- Hỗ trợ TP lựa chọn NCC
- Thiết lập hợp đồng mua bán hoặc đặt hàng
- Theo dõi đơn hàng
- Đánh giá chất lượng vật tư, thiết bị và dịch vụ nhập kho
5. Quy trình nội bộ
- Xây dựng các quy trình nội bộ
- Hỗ trợ trưởng phòng rà soát và cải tiến các quy trình, hướng dẫn trực thuộc tài liệu của phòng
- Ban hành, cập nhật, sửa đổi các loại tài liệu (về hướng dẫn vận hành thiết bị, check list kiểm tra, check list bảo dưỡng ...)
- Kiểm tra/ soát xét tài liệu vận hành, tài liệu bảo dưỡng cho các thiết bị mới hoặc cập nhật trong trường hợp nâng cấp thiết bị
- Gửi yêu cầu đào tạo khi có nhu cầu đào tạo từ bộ phận
- Hỗ trợ hoặc xây dựng tài liệu đào tạo
- Thực hiện đào tạo hoặc hỗ trợ giáo viên đào tạo
- Sửa đổi tài liệu hoặc Soát xét tài liệu sửa đổi
6. Quản lý nhân viên
- Xem xét, điều chỉnh kế hoạch của nhân viên phù hợp theo kế hoạch công việc
- Hỗ trợ trưởng phòng xem xét và giám sát bố trí nhân viên phù hợp
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng kế hoạch, nhu cầu đạo tạo của nhân viên cấp dưới
7. Các công việc khác (Dự án nâng cấp, Sửa chữa, xây dựng cơ bản, nâng cấp và mua dây truyền thiết bị)
- Thiết lập hồ sơ quản lý sự thay đổi với các thay đổi liên quan đến thiết bị
- Đánh giá các phương án kỹ thuật khả thi phù hợp y/c đưa ra
- Hỗ trợ TP tìm kiếm NCC đủ tiêu chuẩn
- Theo dõi thực hiện, kiểm tra
- Kiểm tra, nghiệm thu thiết bị
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp