Trưởng Nhóm Sale Admin

Quản lý và điều phối team Sale Admin đảm bảo vận hành hiệu quả.
Theo dõi, báo giá sản phẩm tới khách hàng là các công ty dược phẩm trên toàn quốc.
Tiếp nhận, theo dõi thông tin mời thầu, chào giá từ Bệnh viện, Sở Y tế và các đơn vị liên quan.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu thuốc, chào giá theo quy định.
Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ chào giá và hồ sơ đấu thầu.
Theo dõi tiến độ đấu thầu, cập nhật kết quả và xử lý hồ sơ sau trúng thầu.
Quản lý hồ sơ pháp lý sản phẩm: giấy phép lưu hành, GMP, COA, tài liệu kỹ thuật thuốc...
Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc báo giá và xử lý các vấn đề liên quan.
Phối hợp với phòng kế toán xử lý các vấn đề công nợ ở các Bệnh viện tỉnh.
Soạn thảo, kiểm tra, theo dõi và quản lý hợp đồng, phụ lục với Bệnh viện, Công ty đối tác.
Làm việc và theo dõi hợp đồng ngoại với nhà máy/đối tác nước ngoài: PO, tiến độ hàng hóa, chứng từ nhập khẩu và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi hợp đồng, chứng từ nhập khẩu và phối hợp với các bộ phận liên quan của Công ty uỷ thác đảm bảo tiến độ công việc.
Thực hiện các công việc hành chính, vận hành khác theo phân công của Ban Giám đốc.