Trưởng Nhóm Thầu / Tender Team Leader

1. Nhiệm vụ chính:
Quản trị hoạt động đấu thầu: Lập kế hoạch thực hiện hồ sơ dự thầu sao cho hiệu quả. Trực tiếp chỉ đạo, rà soát và kiểm soát chất lượng hồ sơ dự thầu (HSDT) đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Kiểm soát tuyệt đối chất lượng hồ sơ (từ pháp lý đến kỹ thuật) trước khi trình nộp.
Quản lý & Điều phối đội ngũ: Trực tiếp quản lý và phân công công việc cho bộ phận thầu; theo dõi tiến độ công việc hàng ngày từ khâu tiếp nhận thông tin, nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ thầu cho đến hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, phụ lục thanh lý và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Xây dựng & Tối ưu quy trình: Xây dựng, ban hành và phế duyệt tiêu chuẩn thực hiện quy trình đấu thầu nhằm bảo đảm hoàn thành chỉ tiêu đề ra của bộ phận.
Cập nhật Pháp lý & Quy định: Thường xuyên cập nhật, hướng dẫn cho nhóm các quy định pháp luật, nghị định, thông tư mới nhất về đấu thầu; giới thiệu và triển khai quy trình, quy định mới của công ty cho cán bộ nhân viên. Đảm bảo toàn bộ quy trình đấu thầu tuân thủ nghiêm ngặt Luật Đấu thầu (hiện hành) và các yêu cầu của hãng (FIEs). Quản lý rủi ro trong các đợt đàm phán giá.
Đối ngoại & Giải quyết phát sinh: Làm việc trực tiếp với các hãng/đối tác để trao đổi chi tiết về điều khoản đấu thầu, hợp đồng và trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Báo cáo & Phân tích: Phân tích kết quả thầu, dữ liệu kinh doanh tại bệnh viện để đưa ra các đề xuất điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho ban lãnh đạo.