Trưởng Nhóm Thu Mua (Food Retail)

1. Thực hiện thủ tục mua hàng/ Kiểm soát chất lượng nhận hàng:
Nhận diện nhu cầu hàng hóa và cập nhật yêu cầu mua hàng từ các chi nhánh.
Kiểm tra và theo sát: số tồn kho, tốc độ bán cho toàn bộ hệ thống.
Lập trình duyệt mua hàng và gửi cho NCC: Thực hiện thủ tục lên đơn hàng & kiểm soát việc gửi đơn hàng và phản hồi xác nhận thời gian giao hàng từ Nhà cung cấp.
Theo dõi quá trình giao hàng từ Nhà cung cấp cho các bộ phận/ chi nhánh liên quan.
Kiểm soát, tối ưu quá trình đặt hang/ giao hàng theo CTKM về giá và số lượng yêu cầu.
Định kỳ hàng tháng đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo QLTT kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng.
Phối hợp cửa hàng. Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng nhập kho cửa hàng từ NCC theo tiêu chuẩn của công ty.
2. Hỗ trợ cân đối, chuyển hàng nội bộ, thu mua cho các đơn vị trực thuộc Công ty:
Quản trị hàng tồn kho, vòng quay của công ty, hệ thống.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình nhận hàng, kiểm tồn, luân chuyển hàng, phối hợp giải quyết/báo cáo/xin ý kiến các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
Đảm bảo cân đối lưu lượng hàng hóa tại cửa hàng vào mọi thời điểm, không mua thiếu, mua thừa, mua hàng không được duyệt.
3. Cập nhật giải trình số liệu nhập kho mỗi ngày trên hệ thống:
Phối hợp với bộ phận admins/ kế toán cửa hàng để đảm bảo giá/ số liệu tồn kho hàng ngày được cập nhật nhanh chóng và chính xác (cập nhật hoàn chỉnh trong ngày đối với số liệu nhập ,xuất hàng nội bộ hằng ngày).
4. Quản trị OOS, Stock correction, Vòng quay định mức, danh mục hàng hóa:
Quản trị danh mục 80/20 và tỷ lệ OOS của từng chi nhánh, của công ty.
Quản trị chỉ số Hàng hủy, cận date, hàng hóa Sales off cận date đình kỳ, đổi trả NCC.
Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo luân chuyển để cân bằng stock và định mức tồn kho trong phạm vi cho phép.
Quản trị danh mục hàng hóa được active ở từng chi nhánh và tính trạng/ giải pháp hàng hóa đối với các hàng có tỷ lệ OOS cao.
Quản trị các dự án, công cụ nhằm cải thiện chỉ số đặt hàng, công việc và follow hoàn tất các nội dung được giao phó.
Quản lý tổng thể và chi tiết doanh thu/ hàng hủy/ chỉ số trên 3 phương diện: ngành hàng, chi nhánh và các kênh thương mại điện tử.
5. Các công việc khác:
Truyền tải thông tin hàng hóa mới cho các bộ phận.
Đổi trả hàng hóa cận date, tồn nhiều theo quy định hợp đồng.
Cập nhật hàng mới từ khách hàng, NCC.
Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao.
Phối hợp cung cấp đầy đủ TEM NHÃN PHỤ cho tất cả sản phẩm đối với nhóm hàng nhập khẩu khi có yêu cầu từ cửa hàng.
Giám sát quy trình và số lượng HÀNG HỦY hàng ngày. Báo về quản lý, khấu trừ NCC đối với nhóm sản phẩm có bảo hành sản phẩm.
Lưu trữ các thông tin đặt hàng, hợp đồng, công bố,... trong phạm vi làm việc.