Trưởng nhóm thu mua

Mô tả Công việc
Quản lý hoạt động thu mua
Lập kế hoạch thu mua dựa trên nhu cầu sản xuất, tồn kho và kế hoạch kinh doanh
Kiểm soát tiến độ đặt hàng, giao hàng và tồn kho nhằm tránh thiếu hụt hoặc tồn dư
Giám sát chất lượng hàng hóa, đặc biệt với các nhà sản xuất OEM
Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến nguồn cung
Quản lý và phát triển Nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống Nhà cung cấp
Đàm phán giá, hợp đồng và các điều khoản thương mại
Đánh giá định kỳ hiệu suất Nhà cung cấp (giá, chất lượng, leadtime, dịch vụ)
Xây dựng phương án dự phòng (dual supplier) để giảm rủi ro
Quản lý đội ngũ
Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên thu mua
Đào tạo, hướng dẫn nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ
Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn làm việc của bộ phận
Tối ưu chi phí và quy trình
Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất tối ưu chi phí
Chuẩn hóa quy trình thu mua, nâng cao hiệu quả vận hành
Đề xuất cải tiến nhằm giảm leadtime, giảm tồn kho, tăng hiệu quả dòng tiền
Báo cáo và phối hợp
Báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, chi phí, rủi ro
Phối hợp với các phòng ban (Sản xuất, R&D, Kinh doanh, Kho) để đảm bảo kế hoạch vận hành
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên