Trưởng Nhóm Tìm Kiếm Sản Phẩm

* Quản lý tìm kiếm sản phẩm
- Quản lý toàn bộ các công việc liên quan nghiệp vụ tìm kiếm sản phẩm của công ty (bao gồm cả HN và HCM)
- Lập/theo dõi kế hoạch hành động tìm kiếm sản phẩm cho từng dự án trọng điểm
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu tìm ra các sản phẩm tiềm năng
- Hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới
- Hỗ trợ nhân viên trong nhóm tìm kiếm sản phẩm giải quyết các vấn đề khó khăn trong công việc
- Cùng nhóm thực hiện tốt KPI hàng tháng
* Thực hiện tìm kiếm sản phẩm
- Tư vấn về hàng hóa (thông số, ứng dụng, SP tương đương...) cho các bộ phận khác trong công ty
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp đáp ứng yêu cầu của Kinh Doanh
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp
- Xây dựng, phát triển quan hệ tốt với NCC. Tìm kiếm một số NCC mới thay thế NCC cũ, tìm kiếm thêm các sản phẩm có tiềm năng để phối hợp với bộ phận kinh doanh phát triển sản phẩm mới.
- Tham gia các hội trợ triển lãm trong và ngoài nước để quảng bá sản phẩm của công ty cũng như tìm kiếm nhà cung cấp mới
- Thực hiện trả lời hỏi hàng trên hệ thống
* Thực hiện mua hàng theo phân công của trưởng phòng
- Đăng ký/ cập nhật thông tin nhà cung cấp trên hệ thống mua hàng (SAP)
- Đăng ký và phát hành mã hàng trên hệ thống mua hàng
- Định giá/ cập nhật và đăng ký giá cho từng mã hàng trên hệ thống mua hàng
- Thương thảo các điều khoản thương mại của hợp đồng mua hàng
- Thực hiện một số công việc liên quan nghiệp vụ mua hàng theo phân công của quản lý trực tiếp: Phát hành PO, theo dõi tiến độ đơn hàng; Nhập kho khi hàng về; Liên hệ với Forwarder để sắp xếp hàng về, làm khai báo hải quan; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán, ... đáp ứng công tác mua hàng
- Giải quyết với các NCC các vấn đề phát sinh về hàng lỗi, hàng sai số lượng, hỗ trợ bảo hành, hỗ trợ bán hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để quản lý và xử lý hàng tồn kho
- Đảm bảo tốt kết quả KPI của cá nhân và của nhóm
- Lựa chọn NCC tốt (Giá cả, thời gian giao hàng, Chất lượng...)
- Đảm bảo tỷ lệ trả lời hỏi hàng/trả lời hỏi hàng đúng hạn cao, tỷ lệ có PO, tỷ lệ hàng về đúng hạn và hàng mua đúng tiêu chuẩn (theo KPI)
- Mua hàng luôn đảm bảo 4 tiêu chí (Giá cả tốt nhất, thời gian giao hàng tốt nhất, Chất lượng tốt nhất, hàng mua đúng yêu cầu)
- Báo cáo đúng hạn, chính xác
- Tiết kiệm được chi phí.
- Thanh toán đúng hạn cho NCC. Hoàn ứng đúng hạn cho Kế Toán