Trưởng Nhóm Tổ Chức Sự Kiện

1. Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ các hoạt động sự kiện của Trường, đảm bảo các chương trình diễn ra chuyên nghiệp, hiệu quả và đúng mục tiêu chiến lược của công ty và nhà trường.
2. Nhiệm vụ chính:
- Lập kế hoạch & xây dựng ý tưởng sự kiện
Phối hợp cùng các phòng ban xây dựng kế hoạch tổ chức cho các sự kiện Zoom, sự kiện offline tại trường, chương trình hướng nghiệp và các hoạt động nội bộ, đối ngoại.
Sáng tạo ý tưởng nội dung, chủ đề chương trình phù hợp với mục tiêu giáo dục và truyền thông của Trường.
- Triển khai & điều phối tổ chức sự kiện
Phân công công việc, điều phối nhân sự trong team tổ chức sự kiện và làm việc với các bên liên quan (thiết kế, media, MC, kỹ thuật, hậu cần...).
Làm việc với đối tác (địa điểm, nhà cung cấp dịch vụ...) đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Trực tiếp giám sát, điều phối trong quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện.
- Quản lý & vận hành hệ thống sự kiện
Quản lý ngân sách sự kiện, kiểm soát chi phí hiệu quả.
Phối hợp chuẩn bị tài liệu, kịch bản, timeline và checklist cho từng sự kiện.
Đảm bảo các công tác hậu cần, kỹ thuật, truyền thông trước - trong - sau sự kiện.
- Đánh giá & báo cáo
Tổng hợp báo cáo sau sự kiện, rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các chương trình sau.
Lưu trữ tài liệu, hình ảnh và dữ liệu tổ chức sự kiện đầy đủ phục vụ truyền thông và nội bộ.