1. Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng
Phối hợp với Hiring Manager để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu công việc, kế hoạch định biên và mức độ ưu tiên tuyển dụng.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho các chức năng, cấp bậc và địa điểm được phân công.
Quản lý toàn bộ chu trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, chuẩn bị đề nghị nhận việc và phối hợp onboarding.
Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng đúng tiến độ và theo tiêu chuẩn tuyển dụng đã được phê duyệt.
2. Tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên
Tìm kiếm ứng viên qua các trang tuyển dụng, mạng xã hội, mạng lưới nghề nghiệp, giới thiệu nội bộ, công ty tuyển dụng, các trường đại học và các kênh phù hợp khác.
Xây dựng và duy trì Talent Pool cho các vị trí trọng điểm và vị trí tuyển thường xuyên.
Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên và đưa ra đề xuất tuyển dụng cho Hiring Manager.
Điều phối lịch phỏng vấn và đảm bảo liên lạc kịp thời với ứng viên và các bên liên quan nội bộ.
Thực hiện kiểm tra thông tin tham chiếu và hỗ trợ đàm phán đề nghị nhận việc khi cần.
3. Thương hiệu tuyển dụng và Trải nghiệm ứng viên
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các hoạt động Employer Branding trên các kênh phù hợp.
Xây dựng hoặc điều phối nội dung tuyển dụng, bao gồm tin tuyển dụng, câu chuyện nhân viên, chiến dịch tuyển dụng và các truyền thông về nghề nghiệp.
Đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp, kịp thời và tích cực trong suốt quy trình tuyển dụng.
Thu thập phản hồi của ứng viên và đề xuất cải thiện cách thức truyền thông cũng như quy trình tuyển dụng.
4. Cải tiến quy trình tuyển dụng và Báo cáo
Rà soát quy trình tuyển dụng, xác định điểm nghẽn và đề xuất giải pháp nhằm cải thiện tốc độ, chất lượng và trải nghiệm ứng viên.
Cập nhật và quản lý chính xác dữ liệu tuyển dụng trên hệ thống ATS hoặc các hệ thống nhân sự liên quan.
Lập báo cáo tuyển dụng hằng tuần, hằng tháng và đột xuất, bao gồm tiến độ tuyển dụng, hiệu quả nguồn, time-to-fill, cost-per-hire và tỷ lệ nhận việc.
Theo dõi xu hướng thị trường, mức lương tham chiếu, nguồn nhân lực sẵn có và hoạt động tuyển dụng của đối thủ.
5. Quản lý các bên liên quan và Hỗ trợ nhóm
Xây dựng mối quan hệ vững chắc với Hiring Manager và đóng vai trò là đối tác tuyển dụng đáng tin cậy.
Tư vấn cho Hiring Manager về kỹ thuật phỏng vấn, đánh giá ứng viên và thông tin thị trường.
Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên mới trong nhóm Tuyển dụng khi cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Quản lý Nhân sự hoặc Trưởng bộ phận Nhân sự.
Kỹ năng
Tuyển dụng trọn quy trình (end-to-end), tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và quản lý các bên liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phỏng vấn và xây dựng mối quan hệ tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và phân tích dữ liệu tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc và làm việc hiệu quả trong môi trường tốc độ cao.
Am hiểu các nền tảng tuyển dụng, ATS, trang việc làm, LinkedIn, sourcing qua mạng xã hội và các hệ thống nhân sự.
Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace; có kinh nghiệm về HR Analytics là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp
tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng hoặc Talent Acquisition.
Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn, Bán lẻ, F&B, FMCG hoặc Thương mại điện tử là một lợi thế.
Có kinh nghiệm vững về tuyển dụng trọn quy trình, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và quản lý các bên liên quan.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển sự nghiệp rõ ràng và thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các hoạt động team building, tiệc cuối năm sôi động và các sự kiện gắn kết nội bộ khác, tạo không khí làm việc thoải mái và vui vẻ.
Cơ hội làm việc trực tiếp với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm, học hỏi và phát triển kỹ năng quản lý và chiến lược nhân sự.